Ongeacht wat u bevorderen, moet elke gebeurtenis zorgvuldige planning voor succes. Promotie gebeurtenissen treden op als een vorm van reclame voor mensen, producten of oorzaken en wanneer goed uitgevoerd in een toename in verkoop of positieve blootstelling resulteren kan. Ondernemingen mogelijk gebruiken promotionele evenementen als een manier om zich te onderscheiden van de concurrentie of Markeer een nieuwe veelbelovende product of dienst. Terwijl er bedrijven die gespecialiseerd zijn zijn in dit soort gebeurtenissen te plannen, kunnen ze geregeld worden door de persoon of organisatie die het bevorderen doet.
Wat die u nodig hebt
- Financiering
- Evenement-tijdlijn
- Locatie
- Reclame
Overwegen wat u het bevorderen bij het maken van een visie voor uw evenement. Wat u te bevorderen zal bepalen welke weg uw evenement vindt en wie je doelgroep is. Rekening houden met uw evenement is gecentreerd rond een persoon, zoals een spreker of schrijver, of u het bevorderen van een fysieke item zoals speelgoed, kleding en kunst. Neemt uw richtsnoer van uw onderwerp, en creëren een sfeer die is leuk en interactief of zittende en formele.
De kosten van het evenement te evalueren en overwegen financieringsopties indien nodig. Maak een lijst van items die u nodig heeft voor uw evenement, met inbegrip van de locatie, en elk item een monetaire waarde toewijzen. Een budget maken en bepalen of u zult moeten verwerven van aanvullende financiering voor uw evenement. Overweeg naderen van lokale bedrijven met sponsormogelijkheden of reclame aanbiedingen. Als u het bevorderen van een product, kunnen de verkoop van dat product ook helpen om sommige van de kosten te dekken. Andere opties zijn om een kleine lening of een voorschot van een credit card.
Een tijd-regel maken en plannen van uw evenement. Een overzicht van wat u moet doen om goed voorbereiden op de gebeurtenis en stel een tijd en datum voor elk item worden uitgevoerd. Als u met een medewerkers of een partner werkt, verantwoordelijkheid voor efficiëntie delegeren.
Zoeken naar een locatie om te houden van het evenement en een datum vaststellen. Maak een lijst van potentiële evenement locaties, en rekening houden met factoren zoals het item of de persoon die u het bevorderen, aantal deelnemers en of u van plan bent om te houden van het binnen of in openlucht. Neem contact op met elke locatie op uw lijst te informeren over tarieven en beschikbaarheid. Daarnaast vragen wat u zult moeten betalen voor een storting en wat het annulering en restitutie beleid zijn. Stel een datum en tijd die zal zorgen voor een geschikte hoeveelheid deelnemers en reserveren van uw locatie.
Beveilig de middelen die nodig zijn voor het evenement. Huur genoeg tafels en stoelen, zelfs als u van plan bent een actieve gebeurtenis. Beslissen of u zal voedsel bieden, en met een cateraar spreken of verkrijgen van een sponsor die voedsel voor het evenement doneert. Dranken, decoratie, muziek en een geluidssysteem zijn van cruciaal belang bij het plannen van een promotioneel evenement.
Adverteer uw evenement. Er zijn verschillende reclame-mogelijkheden die kunnen worden gebruikt om het woord eruit over uw evenement. Ga naar internetwebsites gebeurtenis-aanbieding en voer uw naam, type, datum, locatie en tijd. Maak mailings en vliegers die aan klanten, ventilatoren, media afzet of andere belanghebbenden kunnen worden gegeven. Vraag vrienden en familie te helpen door het verspreiden van het woord.
- Rekening houden met de tijd van het jaar en het potentieel van de weer-gerelateerde problemen bij het plannen van uw evenement in openlucht.
- Verkeerde planning van een promotioneel evenement kan een negatief effect hebben op uw bedrijf, de reputatie of de product.
