Het maakt niet uit hoeveel geld een groep in zijn kas heeft, op zoek naar manieren om geld te besparen op gebeurtenissen maakt goede bedrijfsbetekenis-- en zelfs meer dus als die gebeurtenis is voornemens fondsen te werven voor de organisatie. Kosten laag te houden met de slimme, creatieve planning gaat extra vergadertijd en prioriteren in plaats van zich overgeeft. De uitbetaling kan brengen in meer geld dan u hebt geschild uit-- of op zijn minst voorkomen vanaf het volgende kwartaal de rode vanwege een partij.
Plan vooruit. De beste manier om te vergrendelen in prijzen en goede deals vinden vereist om uw evenement-Commissie samen ten minste zes maanden tevoren op jacht naar koopjes. Proberen iets om samen te gooien op het laatste moment bieden niet onderhandelingen kamer, waardoor je de volle prijs te betalen voor iets wat die je anders kan hebben gekregen tegen kostprijs of minder.
Maak een begroting en hou je eraan. Wanneer dingen goedkoop te doen het doel is, komen met een solide nummer voordat aan de slag grenzen biedt wanneer het brainstormen begint en een groep staat te prioriteren waar die dollars gaan.
Bespreek manieren om te besparen geld recht uit de poort. Als we kijken naar opties zoals vragen van een geëngageerd donor te offeren haar huis voor een house party of ruilhandel vrijwilliger uur bij de lokale community center in ruil voor gratis gebruik maken van hun faciliteit. Als een kokende school in de buurt is, post u flyers op zoek naar studenten die graag uit hun nieuwe culinaire vaardigheden te proberen te verzorgen van uw evenement of een professional te vragen als u kosten verlagen kunt door het leveren van uw eigen waitstaff of barman.
Onderzoek de kosten van controlelijst artikelen alvorens aan een idee of een contactpersoon. Verhuur hallen, Traiteurs, muzikanten, printkosten en partijgunsten oplopen snel. Alvorens iedereen enthousiast over een bepaalde faciliteit of een band die je weet te krijgen, krijgen de lowdown op de werkelijke prijs.
Gebruik de middelen bij de hand. Kijk naar uw bestuur of vrijwilligers om te helpen met het evenement, of afdrukken en het leveren van flyers als afdrukken van de kosten of vraag iemand om te doneren of offeren van AV-apparatuur voor de avond presentatie wilt opslaan. Te tikken in uw core base verzekeringsclaims aanzienlijke besparingen.
Een team vormen met een andere gelijkgestemde groep om co-host een gebeurtenis. Dit niet alleen kunt delen van de kosten en rechten, maar ook bevordert uw evenement aan een uitgebreid publiek en toegevoegde blootstelling kan garner.
Maak gebruik van gratis netwerken materialen. Online promoties zijn snel en eenvoudig, uw groep kan ook maken gebruik van communautaire bulletins aangeboden door radio, televisie en kranten. Schrijven en verspreiden van persberichten voor uw evenement en bevordering van een hoek die uw evenement een plek op het lokale nieuws krijgen kan.
Niet veronderstellen dat u gaat krijgen iets voor niets. Moet u wellicht de meest geliefde non-profit of gemeenschap organisatie op het gebied, maar dat zal niet noodzakelijkerwijs gelijk een gratis rit voor goederen en diensten. Wanneer vraagt voor kortingen of donaties, bieden iets voor terug zoals een gemarkeerde vermelding in alle promotiemateriaal, nieuwsbrief uitnodigingen en zichtbaarheid op het evenement.
- Kijk voor verborgen kosten zoals extra huurkosten, achterstallige betalingen of fooi toeslagen en doe je best om hen daarbij of te voorkomen dat ze allemaal samen.
