Het plannen van een semi-formele fondsenwerving banket



Veel non-profit en educatieve organisaties nodig filantropische steun te handhaven operaties. Een banket van de fondsenwerving is één van de beste manieren fondsen te werven voor de kunsten programma's, scholen, ziekenhuizen, belangengroepen en anderen. Deze gebeurtenissen kunnen lijkt ingewikkeld om te plannen en te organiseren. Begin met een goede checklist, een kalender maken en vragen voor vrijwilligers om te helpen. Start maanden vóór de datum van de feestzaal en boek uw locatie, catering, talent en entertainment vroeg.

Wat die u nodig hebt

  • Controlelijst
  • Kladblok en pennen
  • Gedrukte donatie enveloppen
  • Bedankkaarten
  • Faciliteit van passende omvang
  • Lijst van contactpersonen en donoren
  • Middelen om te adverteren of bekendmaking van het evenement
  • Beroemdheid of lokaal talent ceremoniemeester
  • Catering of maaltijd voorbereiding
  • Elegante desserts
  • Tafels en stoelen
  • Schotel en het dienen van de ware
  • Koffie en thee urnen
  • Dranken
  • Bar
  • Glaswerk
  • Papier of doek servetten
  • Centerpieces en bloemstukken
  • Personeel voor wachten tabellen en reiniging
  • Vrijwilligers te organiseren, opzetten en afbreken
  • Receptie tabel
  • Decoratie artikelen
  • Entertainment (band, disc-jockey, komiek, enz.)
  • Stand, microfoons en luidsprekers
  • Video's en camera 's
  • Optioneel:
  • Veilingobjecten
  • Veiling item weergegeven tabellen
  • Helpers en spotters
  • Dansvloer
  • Speciale verlichting
  • Schermen van de organisatie
  • Geschenk zakken of giveaways voor gasten
  • De gebeurtenis plant en koopt een planning boek of notebook strikt voor het evenement. Het handhaven van een map voor records, contactpersonen, visitekaartjes, ontvangsten, vrijwilliger lijsten, boekingen, menu's en alle gegevens die vóór, tijdens en na het evenement ontstaat. Krijgen van een helper zo spoedig mogelijk, zoals een Vrijwilligerscoördinator, en beginnen met het delegeren van taken.

  • Begroting van het evenement. Als je eenmaal de locatie de maximale hoofd tellen weet, figuur kosten toewijzen per persoon voor de maaltijden, dranken, geschenk zakken en andere items op de lijst. Berekenen kosten voor elke vermelding op de controlelijst, zoals apparatuur, kosten van personeel, huur, servicekosten, fooien enzovoort. Ticketprijzen en aangetrokken middelen zal de dekking van deze kosten, maar aanloopkosten zal beschikken over een aantal deposito's en verder kosten.

  • Zoek en beveiligen van een faciliteit om te houden van de feestzaal. Dit kan zijn een grote hotel, groot restaurant dat privéfeesten, een bed & breakfast of historisch herenhuis verwelkomt. U moet weten van de maximale capaciteit, zodat je niet soms uitnodigingen voor gasten gedwongen, of meer tickets verkoopt dan kamer zal toestaan. De meeste kwaliteit inrichtingen zal beschikken over personeel aan help planning, evenals catering en andere diensten in-house.

  • Boek uw ceremoniemeester (MC). Neem contact op met lokaal talent agentschappen. Als u boeken een "naam" handeling of een beroemdheid wilt, hebt u om te beginnen veel vooruitlopend op de verwachte datum zoals sommige zeer drukke schema's hebben. Neem contact op met agents en -beheerders voor entertainment en boek al het talent.

  • Bestel uitnodigingen, tickets, programma's en eventuele andere drukwerk zoals brochures van de organisatie waarvoor worden fondsen ingezameld wordt. Als you gonna een veiling houden, beginnen items gedoneerd. Een team van vrijwilligers aankan die verantwoordelijkheid. Silent Veilingen hoeft niet een veilingmeester, maar een bod zal veiling. Bepaal of uw MC zal doen, of moet u een aparte specialist. Mail uitnodigingen aan van de organisatie donor lijst. Zorg ervoor op te merken dat het evenement is semi-formele. Geef dat om het even wat in bepaalde gasten moet weten voorbij de datum, tijd, plaats en speciale gasten of entertainment. Zorg ervoor dat uw veiling te bevorderen.

  • Het event door middel van nieuwsbrieven, online reclame, lokale kranten en radiostations die PSA's (openbare mededelingen voeren) adverteren voor non-profitorganisaties. Lokale tv-stations kan hebben ook een kalender van evenementen, en lokale nieuws programma's kunnen doen van een kort interview of stekker voor het evenement, dus alle details klaar hebben.

  • Praten met de locatie van chef-kok, of line-up buiten catering. Beslissen over de vraag of een buffet of volledige dienst, vergulde maaltijden. Vertel hem uw budget en de verwachte hoofd tellen. Dit kan worden afgerond naarmate u krijgen, maar het is altijd beter voor te bereiden voor meer mensen dan u zou verwachten dan aan achterblijven van de reële behoeften.

  • Houd regelmatig contact met vrijwilligers, medewerkers en alle medewerkers werken van het evenement. Een speciale assistent toewijzen aan elke beroemdheid of entertainment groep om te helpen met alles wat tijdens het evenement. Ontmoet met alle vrijwilligers tevoren om ervoor te zorgen dat ze weten hoe te kleden, wat te doen, waar te zijn wanneer, enz.

  • Op de locatie van de gebeurtenis aankomt veel eerder op de dag om te versieren en de ruimte. Als u om jezelf te bereiden, terugkeren met genoeg tijd om te voldoen aan speciale gasten, celebs en entertainment en directe hen waar zij zal zitten, werken of wachten backstage. Als u een live band ondervindt, ze zullen opdagen vroeg om in te stellen en controles klinken. Toezicht houden op dat laatste details samenkomen en genieten van het evenement. Daarna, zorg ervoor dat alles wordt gereinigd en alle personeel of medewerkers worden betaald. Verzamelen van donatie enveloppen en geef aan de juiste persoon die vertegenwoordigt de organisatie.

  • Gerelateerde Artikelen

    Hoe voor het hosten van een Semi-formele diner

    Hoe voor het hosten van een Semi-formele diner

    Hosting een semiformal diner partij een leuke afwisseling van casual onderhoudend is, geeft u een kans om te pronken met uw beste tabel instellingen, elegante recepten uitproberen en hosten van uw vrienden in een meer formele instelling. Volg om ervo
    Het plannen van een fondsenwerving evenement

    Het plannen van een fondsenwerving evenement

    Inzamelingsacties zijn echt een win-win situatie. Mensen willen meedoen aan activiteiten die helpen anderen-- en waardig individuen of oorzaken voordeel van deze inspanningen. Er zijn vele redenen om geld in te zamelen, en er zijn net zoveel soorten
    Het plannen van een bruiloft receptie voor minder dan $500

    Het plannen van een bruiloft receptie voor minder dan $500

    Trouwen kan de belangrijkste dag van uw leven, maar u hoeft niet te besteden duizenden om de perfecte bruiloft receptie. In een slechte economie kan moeilijk te rechtvaardigen uitgaven duizenden op uw receptie en een formele affaire kunt toevoegen aa
    Het plannen van een bruiloft vernieuwing van geloften ceremonie

    Het plannen van een bruiloft vernieuwing van geloften ceremonie

    Sommige paren kiezen te verlengen hun geloften herdenking van de verjaardag van een mijlpaal, bevestigen hun geloften na een ruw flard in hun huwelijk of hun droomhuwelijk als zij kon niet de eerste keer rond. Planning van een vernieuwing van de gelo
    Het plannen van een vakantie garderobe

    Het plannen van een vakantie garderobe

    Bezienswaardigheden jaunts voorbereiden, is grote hoekuitslag dagen en de rest van uw reis hard genoeg voor factoring in luchtvaartmaatschappij bagage beperkingen. Sjouwen van meerdere koffers achter je maakt reizen een gedoe, vooral tijdens het vlie
    Het plannen van een bruiloft achtertuin op een begroting

    Het plannen van een bruiloft achtertuin op een begroting

    Alles begint met de gastenlijst bij het plannen van een budget voor een bruiloft. De meer gasten hebt, hoe meer het kost om uit te voeren van de bruiloft, vooral als u van plan bent een receptie met eten, drinken en taart. In 2013, de meeste paren ui
    Het plannen van een bruiloft Atheist

    Het plannen van een bruiloft Atheist

    Atheist bruiloften, kunnen hoewel verstoken van religie, toch bevatten expressies van liefde en verbintenis tussen twee mensen. Geloften van het huwelijk, de uitwisseling van ringen en een kus voor het afdichten van het huwelijk zijn belangrijke mani
    Het plannen van een kleine bruiloft thuis

    Het plannen van een kleine bruiloft thuis

    U hebt besloten om te trouwen in het comfort en de vertrouwdheid van uw eigen huis. U wilt bewaren van de bruiloft kleine en intieme, maar persoonlijke en memorabele voor familie en gasten. Van feestelijke achtertuin barbecue wit baldakijn formele ev
    Het plannen van een evenement promotie

    Het plannen van een evenement promotie

    Ongeacht wat u bevorderen, moet elke gebeurtenis zorgvuldige planning voor succes. Promotie gebeurtenissen treden op als een vorm van reclame voor mensen, producten of oorzaken en wanneer goed uitgevoerd in een toename in verkoop of positieve blootst
    Het plannen van een Graveside-ceremonie

    Het plannen van een Graveside-ceremonie

    Het plannen van een Graveside ceremonie. Een graveside dienst heet "direct burial" bedrijfstak van de begrafenis. Naast het feit dat veel goedkoper dan een begrafenis, kan het een warme en ongedwongen manier voor vrienden en dierbaren ter ere va
    Het plannen van een militaire bal

    Het plannen van een militaire bal

    Een militaire bal is een formeel diner en dans voorval, dat meestal wordt bijgewoond door de soldaten op een militaire basis of leden van een ROTC programma. Het evenement is een hoogtepunt voor de militairen en is meestal jaarlijks gehouden. Moet zo
    Het plannen van een volwassen jaren 70 thema Party

    Het plannen van een volwassen jaren 70 thema Party

    Als u een fantastische 70 volwassen's feestje wilt, herinner me dat elk klein detail telt. Als u advies nodig voor de uitnodigingen, versieringen, menselijke voeding, ingesteld en entertainment, heb ik samengesteld enkele tips die u zullen helpen maa
    Het plannen van een Baby Shower

    Het plannen van een Baby Shower

    U hoeft niet te worden van Martha Stewart voor het plannen van een baby shower te onthouden. Ter ere van uw speciale vriend of familielid met een douche is een ontroerende gebaar op zich. Hoe u uw persoonlijke touch stuurt het over de bovenkant. Plan
    Het plannen van een vinger voedsel partij

    Het plannen van een vinger voedsel partij

    Hosten van een feest, terwijl plezier, kun je een heleboel tijd, moeite en geld. Een eenvoudige oplossing is voor het plannen van een partij van vinger voedsel. Dit kan bezuinigen op koken tijd en kosten. Vervolgens kunt u meer plezier en meer tijd v