Beheer van de tijd is niet zo moeilijk, hoewel het lijkt misschien moeilijk te vinden van de tijd die je nodig hebt om alles te doen. Overwegen een paar zeer belangrijke dingen in plaats van te proberen om alles te doen met behulp van time management tips, zoals het schrijven van dingen neer, prioriteren taken, afspraken, blokkeren van tijd voor krijgen dingen gedaan, herziening en resterende flexibel in uw plannen.
Wat die u nodig hebt
- To Do List
- Afspraken /
- Potlood
Schrijf alles op wat die je moet doen in hetzelfde hulpprogramma. Geweldige tijd managers houden altijd een "to do" lijst voor het noteren van actiepunten, werktaken, projectactiviteiten en ideeën die ze voor de geest komen handig. De lijst met taken moet worden gehouden in een handige locatie zoals een laptop, een planner systeem, of in een elektronisch systeem. Als u altijd toe te aan uw lijst voegen houden, zult u weten wat moet worden gedaan omdat u de lijst vinden kunt wanneer u begint met het plan wat te doen elke dag.
Uw taken bekijken en prioriteren van de items op hetzelfde tijdstip elke dag. Dit kan worden gedaan in de ochtend van de datum waarop die u van plan bent om te werken aan de producten of in de avond van eergisteren voor morgen items. Het bepalen van prioriteiten voor elk item. Zoals hoge of items voor de dag, middelzware niveau objecten of dagelijkse zakelijke en lage prioriteit dingen die kunnen worden uitgesteld tot een ander tijdstip moeten doen.
Kijk naar uw lijst van afspraken voor de dag en vaststellen welke belangrijke te doen op deze dag. Plan wat u nodig hebt voor de belangrijke afspraken die u bewaren wilt, zodat u welbeschouwd zijn zal klaar voordat de afspraak begint als dit tijd tijdens de afspraak bespaart. Zorg dat papier en pen voor het maken van notities of het neerschrijven van acties op te nemen. Vervolgens bepalen wat u moet doen met de afspraken die u niet bewaren kunt, zoals het annuleren van een lunchafspraak of verzenden van invaller naar een vergadering.
Plannen tijdblokken in uw dag te werken aan uw takenlijst. Hoge prioriteit items plannen op uw piek moment, wanneer je meestal meest attente en alert bent. Dan de gemiddelde prioriteit items te plannen in de resterende tijd of na afspraken. Waar mogelijk plannen soortgelijke items en boodschappen allemaal in het zelfde tijdsblok. Bijvoorbeeld van plan om alle uitgaande gesprekken in hetzelfde uur of lezen en reageren op e-mails tijdens twee kleine blokken van tijd elke dag. Concentreren de tijd doorgebracht op de telefoon of met e-mail, zal de onderbrekingen die zij meestal veroorzaken bij het werken op andere belangrijke items die zijn geblokkeerd voor uw piekperiodes eigenlijk verminderen.
Zorgen voor flexibiliteit in uw planning. Met andere woorden, niet over schema zelf. In acht uur periode, moet u alleen een plan maken voor 6 uren van medium tot hoge prioriteit werk en afspraken. Op deze manier die uw plan is niet sterk worden verstoord als een noodsituatie of crisissituatie die komt u moet afhandelen. Als weinig opwaarts tijdens de flex-tijd komt, dan kun je werken aan iets anders op uw te doen lijst die geen deel van het oorspronkelijke plan uitmaakte of geef jezelf een paar minuten van de tijd om te ontspannen en vermindering van stress of gebruik de tijd om creatief te denken.
