Ieder van ons krijgt hetzelfde aantal uren in een dag. Wat je doen met hen is aan jou. Plan uw tijd zal zorg ervoor dat je het meeste uit uw werkdag. Uw tijd is een investering in jezelf. Budgettering uw tijd op de baan van de manier waarop u kunt begroting geld u uw stress te verminderen helpen zal, worden gezond en bereiken meer.
Wat die u nodig hebt
- Tijd
- Papier
- Pen
- Planner
- BlackBerry
- Computer
- Mobiele telefoon
Kijk naar uw dag op kantoor als je naar een routekaart kijkt. Beslissen waar u vandaag naartoe wilt en wat u zou willen bereiken.
Als u een lijst persoon bent, pak je pen en papier en opstellen van een takenlijst, verlaten spaties ertussen voor taken die andere kantoorpersoneel op je gooien. Als u echt worden georganiseerd en heb een goed idee van wat zou moeten gebeuren als, hier ziet u hoe lang het duurt voor u om een taak te voltooien. Dit hangt grotendeels welke bedrijfs-, industrie- of beroepsactiviteit u in werkt. Sommige snelle, hoge vraag omgevingen zal u deze luxe niet veroorloven.
Hebt u een computer, e-mail of Internet op het werk, wijst u bepaalde tijd "slots" voor het beantwoorden, verzenden en opvolgen van e-mails. Alle andere tijden van de dag, laat het gesloten, indien mogelijk. Dit zal verminderen uw kans wordt afgeleid en u krijgt meer gedaan op uw lijst.
Als u nodig hebt om werk op het Internet te voltooien, wijst een specifieke tijd daarvoor zo goed en laat het voor de rest van de dag.
Als uw agenda of to-do lijst in Microsoft Outlook of een ander e-mailprogramma is, het instellen van een keer per dag en dan laat het tot de volgende werkdag.Hebt u een planner, u kan het handig houden en deze invullen als taken of afspraken ontstaan. U kunt ook een blackberry of een ander apparaat van de hand gehouden voor dat gebruik.
Als u zijn elektronisch minded en reizen of zijn uit en ongeveer gebruikt vaak, welk apparaat hebben u bij de hand, zoals een mobiele telefoon, voor het bijhouden van afspraken, vergaderingen, deadlines en andere belangrijke informatie.Kruis van objecten uit uw lijst of te verwijderen van uw apparaat zodra u hen hebt voltooid. Dit geeft je motivatie om verder te gaan met de volgende taak, als zij zal niet zo overweldigend schijnen.
Wanneer u van plan bent uw werkdag, zien welke taken u kunt wijzen aan iemand anders of vragen voor een assistent helpen dat u hen hebt voltooid. Niemand wint wanneer u alles zelf doen en wind up gestrest en uitgeput.
Beslissen dat precies hoe lang u zal blijven op het werk (als dat is een optie) en op dat moment verlaten. Vergeet niet om uw collega's en de toezichthouder dat u dit zult doen. Vertellend hen vermindert de kans dat zij u wordt gevraagd te nemen meer projecten, vooral op het einde van de werkdag.
Als u in uw kantoor eet of gebied of nemen pauzes, het ophangen van een teken of sluiten van de blinds dus je bent niet gestoord.
- Probeer niet te controleren werk e-mail vanuit huis of werk huis brengen.