Uw Outlook-agenda weliswaar nuttig binnen Outlook, kunt alleen u of mensen die toegang tot het via het bedrijfsnetwerk hebben zien. Als u wilt uw agenda toegankelijk maken voor andere mensen naast deze groep, moet u uw agenda op het Internet publiceren.
Een manier om dit te doen is om uw Outlook-agenda publiceren op Office Online. Outlook werkt probleemloos met deze dienst, en je hebt controle over hoeveel informatie te plaatsen en wie mag de geboekte kopie van de kalender bekijken.
Selecteer de kalender die u wilt publiceren. In de weergave Kalender navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de kalender die u wilt publiceren naar Office Online. In het snelmenu verschijnt dat, selecteer "publiceren op Internet." Dit geeft weer een ander menu. Klik op "Publiceren op Office Online."
De Office Online inschrijving voltooien als u een Office Online-account nog niet hebt gemaakt. Zodra u bent ingelogd op Office Online, wordt het dialoogvenster Publicatie-agenda-instellingen verschijnt.
Stel de opties voor de kalender die u wilt publiceren. Geef in de sectie tijdspanne welk deel van de kalender die u wilt publiceren. In de detailsectie, opgeven hoe gedetailleerd u de kalender bevat over elk item. In de sectie machtigingen opgeven die is toegestaan om de gepubliceerde agenda te bekijken. Klik op "OK" om te publiceren van de agenda.
Stuur uitnodigingen om de agenda te bekijken. Als u ervoor kiest om te beperken wie de gepubliceerde agenda's kunt bekijken, geeft u in Outlook 2007 de optie voor het verzenden van een uitnodiging aan de mensen wie u toestaan om de agenda te bekijken.
- U moet een Windows Live ID-account te gebruiken Office Online. Als u geen één hebt, zul je de optie te maken terwijl het voltooiing van de Office Online registratie.
- Wijzigingen aan de online versie van uw agenda kunnen niet onmiddellijk worden vermeld. Wijzigingen krijgen niet vaker dan elke 20 minuten gepost.
