Of u moet ruimte vrijmaken op uw e-mailserver of gewoon wilt opruimen van uw mappen, kunt u automatisch items die ouder zijn dan 30 dagen te verplaatsen naar een archiefbestand of definitief verwijderen door het instellen van de functie van Outlook 2013 van AutoArchiveren. Als alternatief, in Vensters 7 of 8, kunt u Outlook-items met behulp van het programma Schijfopruiming tools handmatig archiveren.
Stap 1
Open het tabblad bestand .
Stap 2
Selecteer Cleanup Tools en selecteer Archief in het menu.
Stap 3
Selecteer de map die u wilt archiveren.
Stap 4
Voer een datum in het veld Archief artikelen ouder dan of klik op de pijl naast Selecteer een datum uit de kalender.
Stap 5
Het archiveringsproces begint door te klikken op OK. Optioneel, vóór de aanvang van het proces, Vink het selectievakje naast Items omvatten items archiveren waarvoor u handmatig de functie AutoArchiveren uitgeschakeld en klik op Bladeren om een selectie van een andere doelmap voor de PST-archiefbestand.
Stap 1
Open het tabblad bestand en selecteer Opties in de zijbalk.
Stap 2
Selecteer Geavanceerd in het linkerdeelvenster en klik op de knop Instellingen voor AutoArchiveren .
Stap 3
AutoArchiveren inschakelen door het vakje naast uitvoeren AutoArchiveren elke 14 dagen. Als u AutoArchiveren wilt uitvoeren meer of minder vaak dan de standaard 14 dagen een alternatieve nummer opgeven in het veld dagen .
Stap 4
Bewerk de standaardinstellingen van AutoArchiveren voor het aanpassen van de functie.
- Vink het selectievakje Prompt... om te voorkomen dat Outlook u waarschuwing voordat u AutoArchiveren uitvoert.
- Schakel het selectievakje Verlopen Items verwijderen automatisch wissen van e-mails die ouder dan het opgegeven aantal maanden, weken of dagen zijn.
- Vink het selectievakje Archief of Items verwijderen met behulp van de standaardinstellingen van de functie AutoArchiveren moet.
- Geef 30 op in het veld Schoon uit artikelen ouder dan en dagen selecteren uit het drop-down menu.
- Oude Items verplaatsen of Permanent alle Items verwijderen, afhankelijk van of u wilt opslaan of wissen van oude items selecteren.
- Klik op Deze instellingen toepassen op alle mappen nu als u wilt dat Outlook automatisch archiveren al uw mappen met dezelfde instellingen.
Stap 5
Uw nieuwe instellingen voor AutoArchiveren opslaan door te klikken op OK.
Tips & waarschuwingen
- Als alternatief voor het toepassen van dezelfde instellingen van AutoArchiveren op alle mappen, kunt u een enkele map instellingen bewerken door met de rechtermuisknop op en het tabblad AutoArchiveren te openen.
- Verwerkt in één keer-- en dus ook de belasting op uw computerbronnen--AutoArchiveren met regelmatige tussenpozen te verminderen van het aantal items.
- Standaard archieven AutoArchiveren automatisch items die ouder dan zes maanden, zijn met uitzondering van items in het postvak uit worden gearchiveerd na twee maanden en in je verzonden en verwijderde mappen na drie maanden.
- Om vrij te maken schijfruimte, overwegen uw Outlook-archiefbestanden op een verwisselbaar apparaat zoals een externe harde schijf of een USB-station opslaan.
