Excel werkblad gebruikers toestaat om te bouwen van functionele werkbladen op basis van de vaardigheden van de gebruiker. De gebruiker kan wilt uitschrijven van een formule of de delen van een vergelijking die nodig is om het een specifieke berekening. Een formule manipuleert de gegevens in het werkblad volgens de aanwijzingen van de delen en als resultaat een waarde. Een functie is ook een formule, maar de stukken hebben vooraf gedefinieerde geweest. In plaats van nauwkeurig de details van de formule typt, wordt de functie werkt als een snelkoppeling uit te voeren ze voor u. Vaak gebruikte functies zijn ingesteld binnen de grenzen van Excel. Meer ingewikkelde formules zal moeten worden uitgeschreven, en eventueel het gebruik van functies.
Som
Omwille van voorbeeld, nemen de waarden van 5, 6 en 7 zijn in de cellen C3, C4 en C5. Voor het berekenen van een groep waarden in een kolom, kon u schrijven uit de formule as = C3 + C4 + C5, die de waarde van 18 zou terugkeren. De functie som doet het zelfde ding, en is ingevoerd in het werkblad, zoals = SUM(C3:C5). Dit zal dezelfde waarde retourneren.
Gemiddelde
Een gemiddelde van twee of meer waarden kunt u berekenen met behulp van een formule of een functie. Om dit te doen met een formule, moet u twee formules, schrijven in twee verschillende cellen. Eerste, schrijf de formule om de waarden uit het bovenstaande voorbeeld in cel C6 toevoegen. De formule in cel C7, schrijven = C6/3. Hier ziet u een waarde van 6. De functie gemiddelde voert u uw gegevens in één cel als = AVERAGE(C3:C5). Dit zal hetzelfde resultaat van 6 in minder stappen en bespaart ruimte op het werkblad.
Als
Met behulp van de functie als kunt dat u testen voor gegevenswaarden voordat u verdergaat. De IF-instructie kunt u geneste functies binnen de formule gebruiken. Een voorbeeld kan zijn voor de berekening van de omzet bonus. Als de bonus wordt uitbetaald op verkoop t.w.v. hoger dan 100,00 dollar, zou de functie als test en vervolgens het toepassen van de bonus als de criteria was voldaan. Het zou worden geschreven als volgt: = IF(C2>100,C2*1.25,C2). Deze functie controleert de waarde in de cel C2 te controleren als het groter dan 100 is. Als het is, wordt de bonus van 25 procent berekend. Als er geen, wordt alleen de oorspronkelijke waarde van cel C2 weergegeven.
Plaatsvervanger
PLAATSVERVANGER is een andere manier die een formule met een functie kan worden gebruikt. Voor dit voorbeeld zullen we veronderstellen dat dat Tom $80 verkoop gemaakt en Bob $110 gemaakt. De gegevens waren ingevoerd in het werkblad als "Tom 80" en "Bob 110." Als een totaal van verkoop nodig waren, kunnen deze waarden niet vanwege de aanwezigheid van de tekst worden toegevoegd. PLAATSVERVANGER kan de tekst worden gewijzigd met het oog op het uitvoeren van berekeningen. De formule zou worden geschreven als: = PLAATSVERVANGER (C2, 'com',) +SUBSTITUTE(C3,"com",), die een waarde van 190 zou terugkeren.
Combineren als met gemiddelde
Meerdere functies kunnen worden gebruikt binnen een enkele formule. Voor dit voorbeeld zullen we nemen vijf testscores, gegeven in procenten en gemiddelde hen. Dan zullen we het vergelijken van de gemiddelde score om te bepalen van een letter. Onze testresultaten zijn 99, 80, 70, 59 en 100, opgenomen in kolom C te beginnen in cel C2. De formule zal er zo uitzien: = IF(AVERAGE(C2:C6)>90,"A",(IF(AVERAGE(C2:C6)>80,"B",IF(AVERAGE(C2:C6)>70,"C",IF(AVERAGE(C2:C6)>60,"D","F"))). De formule gebruikt de functie gemiddelde om te bepalen van het gemiddelde cijfer in percentage vorm. Vervolgens het maakt gebruik van de functie als om te vergelijken dat gemiddelde aan de criteria voor elke graad van de brief en de juiste rang bepaalt. Onze scores maken een gemiddelde van 81,6 of brief rang van B.
