Handel is de verplaatsing van goederen van producenten aan de consument. Logistiek en Financiën zijn twee verschillende maar even belangrijke onderdelen binnen deze handelsproces die zorgen voor een tevreden klant en een winstgevende fabrikant. Documentatie voor elk van deze functies vervult een specifieke behoefte binnen de transactie om een succesvol resultaat voor beide partijen. Een verzending factuur beweegt het product langs naar bestemming, terwijl een handelsfactuur mogelijk de fabrikant maakt voor rekening van de klant voor het product.
Verzending van de factuur
De term business voor een verzending factuur is een cognossement. De BOL biedt de nodige informatie voor een luchtvaartmaatschappij om pick-up en levering van de goederen aan uw klant te plannen. Op een BOL vereiste gegevens omvat:
- de verzendcode (ontvanger)
adres - Productnaam
- hoeveelheid
- bruto en netto gewichten
- gevaarlijke of
speciale behandeling informatie op basis van de vereisten van het product.
Als het product in een container, tank of spoor auto wordt geladen, worden het nummer van de apparatuur ook gewezen op de BOL. De BOL moet worden ondertekend door de vervoerder, wanneer de lading wordt opgepikt en vervolgens een ondertekend voor door de geadresseerde, zodra het is geleverd.
Commerciële factuur
Een handelsfactuur, of de factuur van de verkoop, is een financieel document gemaakt ten behoeve van facturering. Dit document dient de naam en het adres van de te factureren partij, evenals de productnaam en hoeveelheid bevatten. Het belangrijkste verschil tussen een commerciële factuur en een factuur van de verzendkosten is dat prijzen dient te worden opgemerkt op de handelsfactuur. De factuur moet ook Opmerking vrachtkosten, speciale verpakking kosten, verzekeringskosten of andere items die moeten worden betaald door de klant. De handelsfactuur moet een adres waar de betaling moet worden gericht, en een einddatum voor de betaling omvatten.
Extra verkoop documenten
Zodra een handelsfactuur is verwerkt zullen worden geboekt naar de klantenrekening totdat de betaling is ontvangen op welk tijdstip betaling zal worden toegepast en de openstaande factuur gesloten. Als de geadresseerde kiest het product te retourneren, is een kredietnota vervolgens hebt gemaakt en geboekt naar de klantenrekening. Een rekeningoverzicht kan ook worden gemaakt voor de klant, een lijst met alle geopende verkoopdocumenten.