Bedrijven zijn over het algemeen goed voor hun aankopen in een van twee manieren--als kosten gemeld op de winst-en verliesrekening of als kapitaal kosten gemeld op de balans. Afschrijving is een beetje anders, omdat het in wezen kapitaalkosten uit de balans naar de winst-en verliesrekening na verloop van tijd verplaatst. Inzicht in het verschil tussen hoofdletters en kleine letters en afschrijving is cruciaal voor het verstrekken van nauwkeuriger rapportage over de financiële memoranda.
Hoofdlettergebruik
Kapitalisatie is in wezen de praktijk van een grote uitgave rapportage over het vennootschappelijk balans dan op de winst-en verliesrekening van de vennootschap. Dit is mogelijk omdat de meeste grote aankopen--zoals auto's of machines--blijven bezittingen van de onderneming die konden worden verkocht voor geld op een later tijdstip. Kleinere aankopen zijn meestal van onderdelen zoals kantoorartikelen die vrij gemakkelijk, zijn uitgegeven, zodat ze niet kunnen worden beschouwd als activa die de vennootschap voor toekomstige verkoop behoudt.
Limieten voor correctie van beginkapitalen
Niet alle kosten kunnen worden omgezet in een hoofdletter. In het algemeen een last moet alleen worden omgezet in een hoofdletter als de waarde in de vorm van een actief behouden blijft. Wanneer bedrijven aan diensten, zoals huur, nutsbedrijven en salarissen uitgeven, opnemen ze vaak niet van een actief omdat ze geen verkoopbare objecten in ruil voor de inbreng van hun contant geld krijgen. Diensten die de waarde van een actief, zoals de bouw of renovatie van een gebouw verhogen, worden omgezet in een hoofdletter. Bedrijven en instellingen ontwikkelen vaak een hoofdlettergebruik beleid op basis van algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen die een drempel bepaalt voor hoe groot een uitgaven worden kunnen voordat het is omgezet in een hoofdletter.
Afschrijving
Afschrijving is de praktijk van als last van de kostprijs van een hoofdletter actief na verloop van tijd. Veel activa niet kunnen worden verkocht later volledig herstellen van de zakelijke kosten. Dit is vanwege de gevolgen van de geleidelijke langdurig gebruik voor het activum - een auto is bijvoorbeeld meer kans om te breken hoe langer het functioneert, zodat haar wederverkoopwaarde neigt te zijn minder dan die van de oorspronkelijke aankoop. Dit verval in de waarde van een actief is voorspelbaar en het bedrijf gerapporteerd als afschrijvingskosten aangezien het plaatsvindt.
Belangrijke verschillen
Hoofdlettergebruik en afschrijving zijn soortgelijke en verwante, maar hebben sommige belangrijke verschillen in de praktijk. Hoofdlettergebruik in principe gaat een last uit de winst-en verliesrekening bij de balans, terwijl de afschrijving is het proces van het terugkeerde naar de winst-en verliesrekening na verloop van tijd. Belastingdienst vereisen gewoonlijk bedrijven te depreciëren grote aankopen na verloop van tijd in plaats van melden als kosten in het belastingjaar van de aankoop. Hiermee voorkomt u dat bedrijven uit vermindering van hun inkomen en verlagen hun belastingverplichting, als zij nog steeds de mogelijkheid om te verkopen van hun vermogen om te voldoen aan de fiscale verplichtingen.
