Wanneer meerdere gebruikers gegevens invoeren in een Microsoft Access-database, verhoogt de kans op dubbele gegevens. Als er slechts een handvol van dergelijke dubbele records, kunt u ze handmatig verwijderen door simpelweg de ongewenste ingangen te selecteren en druk op "Delete". Wanneer u tientallen of zelfs honderden duplicaten hebt, maar dit is niet een praktische oplossing. In plaats daarvan kunt u maken en uitvoeren van een verwijderquery, dat schrapping van posten op basis van uw opgegeven criteria. Maak een back-up van uw database voordat doen, zodat u per ongeluk verwijderde records herstellen kunt.
Back-Up van uw Database
Open de database, selecteer het menu "File" en kies "Save As".
Kies "Save Database als" onder bestandstypen.
Selecteer 'Back-Up Database "onder Geavanceerd en klik op Save" As."
Controleer de naam van de back-up. De standaardbestandsnaam bevat de naam van de oorspronkelijke database en de back-datum, maar u kunt het desgewenst wijzigen. Klik op "Opslaan".
Maken en uitvoeren van de Query
Selecteer het tabblad "Maken" en klik op "Queryontwerp." Kies de tabel die dubbele records bevat en klik op de knop "Toevoegen".
Voeg de velden waarop u wilt baseren de criteria voldoen naar het raster. U kunt sleep en laat vallen hen of gebruik de pijlen van de vervolgkeuzelijst in de eerste rij van elke kolom in het raster. Schakel het selectievakje "Show" voor elk veld.
Selecteer "Run" in het gedeelte ' resultaten ' en bevestig dat de criteria die u hebt geselecteerd de juiste resultaten geretourneerd. Klik op de "View" drop-down pijl in de groep resultaten en kies "Ontwerpweergave."
Klik op 'Verwijderen' in de sectie Type Query van het tabblad Ontwerp onder Hulpmiddelen voor de Query. Controleer of "Uit" weergegeven in de rij verwijderen in de * (alle velden) kolom en "Waar" wordt weergegeven in een van de criteria kolommen.
Klik "Run" op het tabblad ontwerpen en klik vervolgens op "Yes".
