Er zijn meerdere manieren om faxen te verzenden vandaag. Computer faxtoepassingen kunnen maken verzenden van een fax gemakkelijker en sneller dan het traditionele faxapparaat. Faxapparaten zijn echter nog steeds op grote schaal gebruikt vandaag, zowel aan de ontvangende en verzendende kant. U kunt ook online faxdiensten gebruiken om faxen te verzenden. Sommige van deze diensten zijn gratis. Aangezien er verschillende opties voor het verzenden van een document naar een faxapparaat, kies degene die het meest efficiënt en praktisch zijn voor uw situatie.
Wat die u nodig hebt
- Fax machine (als een computer niet gebruikt)
- Scanner (als het document is niet opgeslagen op uw computer)
- Faxmodem (voor computer-verzonden faxberichten)
- Land gestationeerde telefoonlijn (als met computer faxmachine software of fax)
Verzenden per faxmachine
Print de pagina of pagina's die u wilt verzenden. Omvatten een begeleidende brief als u een professioneel document met meerdere pagina's verzendt.
Zet de pagina in de printer volgens de specificaties van de faxmachine. Een diagram wordt meestal afgedrukt op de papierlade van de machine die laat zien hoe om te plaatsen het papier. U moet beide brengt de pagina's gezicht-omhoog of de bedrukte zijde naar beneden op de papierlade. De faxmachine kan papier vanaf de achterkant van de stapel papier als u meer dan één hebt, of het het bovenste papier eerst verzenden kan. Lees de handleiding om erachter te komen van de machine specificaties. Of de eerste pagina is afgedrukt eerste of laatste maakt niet noodzakelijk uit, anders dan het feit dat de volgorde van de pagina, met inbegrip van het voorblad, zal worden teruggedraaid aan de ontvangende kant.
Het faxnummer van de ontvanger invoeren. De eerst netnummer als u het faxbericht verzendt naar een lokale locatie waarvoor een fax-nummer van tien cijfers. Zorg ervoor dat Voer '1' vóór het netnummer als het faxbericht wordt verzonden lange afstand. Als u naar een ander land verzendt, voeg de landcode en het netnummer, zo nodig. Wilt u een nummer voor een buitenlijn telefoon uit een kantoorgebouw, drukt u eerst op dat nummer.
Druk op de "Verzenden"-knop op het faxapparaat. U hoort een kiestoon en vervolgens het faxnummer wordt gekozen door het faxapparaat. U hoort de Toon van een modem wanneer het faxapparaat verbinding met het ontvangende faxapparaat maakt.
Stuur met de Computer
Een faxmodem te installeren op uw land-based telefoonlijn. Dit is belangrijk als u niet van plan bent om een op Internet gebaseerde faxservice gebruiken.
Scan het document dat u faxen wilt als u niet een kopie van het op uw computer opgeslagen hoeft. U kunt ook een fax verzendt vanuit een geopend document in een tekstverwerker.
Open het bestand dat u faxen wilt. Selecteer "Afdrukken" in uw bestand openen, en kies "Fax" als uw printer. Hiermee opent u de wizard fax. Volg de aanwijzingen in het faxnummer te vullen en een voorblad toevoegen aan uw faxbericht. Het verzenden van het faxbericht volgens de instructies van de wizard.
Online faxdiensten als een andere optie voor het gebruik van uw computer faxen verzenden gebruiken. EFax Free, FreeFaxButton en FreePopFax zijn een paar beschikbare online faxen diensten waarmee u gratis faxen van documenten.
