Terwijl Gmail zelf niet inherent een fax functie verstrekt, bieden meerdere online faxservices een e-mail-naar-fax-optie die met elke e-mail provider werkt. De meeste bieden een gratis proefperiode, waarna u voor hun diensten betalen moet.
Faxen vanuit een e-mailaccount in het algemeen werkt als volgt: de hoofdtekst van het e-mailbericht wordt uw voorblad, en eventuele bijlagen--meestal een Word DOCX-bestand of een PDF--zijn verzonden als hoofdbericht van het faxbericht.
Selecteer een faxservice
Het moeilijkste deel over het faxen van e-mail is het kiezen van de online service zelf--het faxen deel is eenvoudig. Kijk op verschillende review sites om functies en prijzen te vergelijken. Alle online faxservices bieden de mogelijkheid om rechtstreeks vanaf hun website faxen, maar zorg ervoor dat u zich aanmeldt voor een dienst die is geschikt voor het verzenden van faxberichten via e-mail.
WaarschuwingSommige websites die lijken te bekijken van faxen onlineservices of verbonden zijn met specifieke diensten, zodat hun beoordelingen zijn bevooroordeeld. De beste manier om een dienst te selecteren is aan verschillende herziening websites controleren en ga naar de specifieke dienst website om te zien als u zich voor een gratis proefperiode aanmelden kunt.
Terwijl verscheidene online faxdiensten bestaat, bieden niet alle de mogelijkheid voor fax via e-mail. Hier zijn drie die doen.
HelloFax
HelloFax is enigszins gekoppeld aan Google. Terwijl u een faxbericht vanuit uw Gmail-account verzenden kunt, kunt u HelloFax ook installeren als een add-on voor Google Docs voor Chrome waarmee u documenten geüpload naar de Google Drive-map kunt faxen. Vanaf de publicatie biedt HelloFax 50 gratis fax pagina's met de Chrome rand.
HelloFax is gratis voor maximaal vijf pagina's per maand, waarna u 99 cent per individuele faxen tot 10 pagina's en 20 cent voor elke pagina na te betalen. De betaalde plannen variëren van $10 per maand voor maximaal 300 faxpagina's per maand, tot $40 per maand voor maximaal 1000 faxpagina's.
eFax
EFax is gespecialiseerd in het faxen via e-mail en biedt een breed scala van functies, waaronder ondersteuning voor elektronische handtekeningen en veilige, SSL-gecodeerde faxberichten. Het hoeft niet een gratis plan, biedt maar een periode van 30 dagen proef na proef kosten van $17 per maand voor 150 pagina's van beide verzonden en ontvangen faxen per maand.
MaxEmail
MaxEmail biedt niet alleen faxen door mail, maar ook van Voicemail onder andere functies, die u ontvangen kunt als e-mailbijlage, een audio-bestand of door te bellen naar het nummer van de post stem. Deze dienst is de minst dure, het aanbieden van een gratis proefperiode van 30 dagen, waarna u kunt aanmelden voor een $24-jaarplan, waarin een 10 dollar startkosten en 100 inkomende faxen per maand. Merk op dat voor deze dienst, verzenden van faxberichten kosten een extra 10 cent per pagina.
Een Fax verzenden
Stap 1: Voer uw ontvanger in het veld 'Aan' van een nieuw e-mailbericht
Gmail open en klik op opstellen om te maken een nieuw e-mailbericht. In de regel aan van uw geadresseerde faxnummer invoeren en voeg "@" gevolgd door de URL van uw fax-service, die wordt verstrekt op de website van de dienst. In het algemeen, alle afbreekstreepjes of spaties in uw nummer weglaten.
Stap 2: Tekst invoeren en Upload uw bestand naar Fax
Een onderwerpregel en tekst invoeren in het lichaam van de e-mail. Afhankelijk van uw dienst, is de onderwerpregel verwijderd of gebruikt als de titel van een sollicitatiebrief. Het lichaam van de e-mail meestal fungeert als het voorblad en is altijd optioneel.
Klik op de paperclip om een bestand te koppelen aan de e-mail te selecteren. De meeste e-mail-naar-fax diensten Word en PDF-bijlagen bij het minimum en veel steun afbeeldingen ondersteunt, dus check uw fax-service voor de ondersteunde bestandstypen.
Stap 3: Verzend de E-mail om uw Fax te verzenden
Klik op verzenden.
Stap 4: Controleer of dat het faxbericht is verstuurd
Uw fax-service stuurt u een e-mail een bevestiging wanneer het faxbericht met succes is voltooid.
Als u niet een bevestiging hebt ontvangen, neem dan contact op met de helpdesk van uw fax-service.
TipTe organiseren uw faxen in uw Gmail-account, een Gmail filter maken. Hechten van een label, zoals "Faxen." Nadat deze is gemaakt, kunt u uw e-mailadres voor berichten sorteren met dit filter te vinden van alle uw faxberichten.