Voordat het nastreven van iemand via het Small Claims court, moet u aantonen dat u hebben uitgeput alle andere opties voor het krijgen van uw geld terug. Dit omvat een laatste verzoek om betaling, vaak aangeduid als een brief voor actie. Kunt u dit zelf produceren, of u kunt het huren van een professional om het te schrijven. De inhoud moet hetzelfde, ongeacht wie het schrijft.
Bevatten uw volledige naam, adres en contactgegevens op de brief. Dit geeft de ontvanger een manier om contact met u voor het regelen van een oplossing. Zet deze contactgegevens in de rechter bovenhoek van de brief.
De brief aan de persoon u behandeld rechtstreeks. Gebruik indien mogelijk een volledige naam en het geregistreerde adres. Als u dit niet weet, kijk online om te zien als u contactgegevens kunt vinden. De meeste landen hebben een kantoor van de registratie die zal zitten kundig voor contactgegevens voor geregistreerde bedrijven (zie bronnen) of neem contact op met het Better Business Bureau.
Hechten kopieën van eventuele eerdere brieven of communicatie die u hebt verzonden. Dit kan onder meer afgedrukte e-mails. Duidelijk de datum op alle communicatie indien mogelijk.
Erkennen van de bijgevoegde stukken in de brief. Dit meestal luidt: "Hierbij stuur ik u kopieën van alle communicatie tussen (datum) naar u verzonden en (datum). Ik heb u gegeven redelijke gelegenheid om te reageren op deze mededeling, en mijn klacht op te lossen. Hebt u om dit te doen."
Overzicht van uw plannen. "U hebt verlaten mij geen ander alternatief dan te zoeken rechtsmiddelen via de kleine vorderingen rechter."
Bieden een tijdslimiet. Dit kan niet minder dan 14 dagen. Houd het bericht eenvoudige en directe: "tenzij deze kwestie opgelost tot mijn tevredenheid binnen 14 dagen vanaf de datum van deze brief is, ik zal beginnen gerechtelijke procedures zonder nadere aankondiging. De kosten van deze procedure zullen worden toegevoegd aan mijn claim."
Stuur de brief via een bijgehouden postdienst, zoals USPS handtekening certificering of Royal Mail opgenomen ondertekend voor, zodat u ontvangst bewijzen kunt. Zorgen voor de service die u records kiezen het adres geleverd aan, de handtekening verkregen en de datum/tijd van levering, in geval moet u deze gegevens te verstrekken voor de rechter.
- Behoudt een kopie van de brief, met bijlagen, en het bewijs van levering te verlenen aan de rechter indien nodig.