GoToMeeting is een applicatie die u maken kunt, plannen en bijwonen van de Web-based vergaderingen of conferenties. De software kunt u uw desktop en/of specifieke toepassingen delen met maximaal 15 personen op een PC, Mac, iPhone of iPad. Vergaderingen kunnen worden gepland op voorhand of gehouden onmiddellijk, en kunt u anderen uitnodigen aan de vergadering, zodra het gepland of op elk gewenst moment na, waaronder nadat het al is begonnen. GoToMeeting gebruikt uw standaard e-mailclient voor het verzenden van uitnodigingen.
Start GoToMeeting. Met de rechtermuisknop op het pictogram van de GotToMeeting in het Windows-systeemvak en likken "Een vergadering plannen."
Voer het onderwerp van de vergadering in het veld "Onderwerp" tekst. Klik op een datum in de kalender van de drop-down "Wanneer zal het nemen ontmoetingsplaats" en typt u een begin- en eind tijd. Kies uw audio voorkeuren uit het deelvenster Audio. U kunt VoIP of GoToMeeting zorgt een conferentievraag-telefoonnummer voor de vergadering. Klik op het selectievakje "Vereist wachtwoord van een vergadering" en voer een wachtwoord in het tekstveld als u wilt de vergadering met een wachtwoord beveiligen. Klik op "Schema."
Voer de e-mailadressen van uw genodigden in het e-mail venster dat opduikt wanneer GoToMeeting uw standaard e-mailclient lanceert. De e-mail bevat het webadres van de vergadering en de informatie voor de toegang tot de audio. E-mail verzenden
- U kunt kopiëren en plak de informatie van de vergadering van de e-mail in een expresbericht of tekstbericht en kennis van uw genodigden van de vergadering, al hebt u voor het handmatig invoeren van de datum en tijd.
- Met de rechtermuisknop op het GoToMeeting-pictogram in het systeemvak en klik op "Mijn vergaderingen." Klik op een vergadering om te markeren en klik op "Uitnodigen" extra uitnodigingen voor een vergadering verzenden.