Stap 1: Log In of Meld u aan
Ga naar PayPal om te log in of maak een nieuwe account. Facturen kunnen worden verzonden met behulp van persoonlijke of zakelijke rekeningen.
Stap 2: Open Invoice Management
Klik Verzenden & verzoek op het menu boven aan het venster. Vanaf daar klikt u op maken en facturen beheren om te openen de beheerinterface van de factuur.
Stap 3: Maak een nieuwe factuur
Klik op een factuur maken om een lege factuursjabloon te openen.
Stap 4: Complete zakelijke informatie
Standaard is zakelijke gegevens op de factuur hetzelfde als de informatie die u hebt opgegeven bij het maken van uw PayPal-account. Controleren van de juistheid van deze informatie en indien nodig te bewerken. U kunt ook een logo of andere afbeelding naar de factuur toevoegen door op Toevoegen Logote klikken.
Stap 5: Factuurgegevens invullen
Vul in het factuurnummer, datum, type en vervaldatum factuur. Deze informatie maakt het veel gemakkelijker om meerdere facturen bij te houden.
Stap 6: Vul in klantgegevens
Vul het e-mailadres van de ontvanger van de factuur. Selecteer meerdere klanten een factuur verzenden naar meer dan één geadresseerde.
Stap 7: Regelitem Details toevoegen
Voeg details over elk item of de dienst gefactureerd wordt samen met de hoeveelheid, prijs per eenheid en eventuele belastingen verschuldigd. Dit is een goede manier om te detailleren van een factuur voor meerdere producten en diensten. Het kan ook worden gebruikt om details van hoe de tijd in besteed aan elk uur facturen te verstrekken.
Stap 8: Vul betaling verschuldigd informatie
Vul informatie in over de totale betaling verschuldigd, inclusief eventuele kortingen, belastingen en kosten van de behandeling. Het subtotaal kan handmatig of automatisch gegenereerd op basis van de gespecificeerde lijst worden ingevoerd.
Stap 9: Notities en voorwaarden toevoegen
Vul in de gebruiksvoorwaarden voor de diensten en producten op de factuur en een persoonlijke opmerking toevoegen aan klanten. U kunt gebruiken de tekstvakken voorzien of een bestand met standaardvoorwaarden.
Stap 10: Voorbeeld factuur
Klik op voorbeeld om te bekijken hoe de voltooide factuur aan de klant voordat u het verzendt. Klik op bewerken als u wijzigingen wilt na het bekijken van de factuur.
Stap 11: Stuur factuur
Zodra de factuur voltooid is, klikt u op verzenden. Een kopie van de factuur zal worden toegezonden aan de klant en een bevestiging naar u gemaild zal worden. U kunt de factuur, samen met de status van de betaling, ook bekijken in de beheerinterface van de factuur.
