Uitnodigingen tot sociale evenementen, proficiat voor een belangrijke persoonlijke mijlpaal of een sympathie notitie op een moment van verlies zijn passende gelegenheden een brief te sturen aan een senator en zijn vrouw. Senaat echtgenoten kunnen artsen, advocaten of professoren. Sommige zelfs bekleden gekozen of appointive in de regering. Mitch McConnell, die als een Senator van Kentucky vanaf 2011 fungeert, is getrouwd met Elaine Chao, die als Amerikaanse minister van arbeid diende. De vrouw van voormalig Senator Arlen Specter was een lid van de gemeenteraad van Philadelphia.
Type "The Honorable" vervolgens de naam van het eerste en laatste van de senator op de eerste regel van het adres. Het streepje van de tweede lijn twee ruimtes. Type "en" aan het begin van de tweede lijn.
Typ "Mevrouw" of "Dr." en de achternaam als van de senator vrouw zijn achternaam gebruikt. Bijvoorbeeld:
De eervolle Richard Lugar
en Mrs. Lugar
Typ "Ms." of andere titel gevolgd door haar eerste en laatste naam, als van de senator vrouw een andere achternaam dan haar echtgenoot gebruikt. Bijvoorbeeld:
De eervolle Jeff Merkley
en mevrouw Mary Sorteberg
Typ "The Honorable" gevolgd door haar volledige naam indien die titel geschikt voor de vrouw van de senator is. Bijvoorbeeld:
De eervolle Mitch McConnell
en de eervolle Elaine Chao
Typ het adres op de volgende regel en de stad, provincie en postcode op de laatste regel.
Typ de aanhef van de brief. Beginnen met "Geachte" gevolgd door "Senator" en de achternaam van de senator. Typ vervolgens "en" gevolgd door "Mrs.," "Dr.," "Ms." of de titel van een kantoor ze zoals "Burgemeester houdt" en de achternaam van de vrouw van de senator. Gebruik geen "The Honorable" in de aanhef. Plaats een dubbele punt achter de naam van de vrouw. Bijvoorbeeld:
Lieve Senator Casey en Mrs. Casey:
Lieve Senator Udall en Ms. Fox:
- Neem contact op met uw senator kantoor om te zoeken welke titel die zijn vrouw verkiest te gebruiken.