Aanpak van een brief aan een bureau moet worden vervaardigd te onderschrijven APA schrijven van normen. Of u een CV voor een baan openen of verstrekken van marketing materiaal om te werven van nieuwe business verzendt, connoteert een correct geconstrueerde brief professionaliteit die een belangrijke kwaliteit mandaat in de meeste office-instellingen is. Niet om aan te pakken een brief nauwkeurig kan resulteren in uw brief worden weggegooid, die tot gemiste kansen en een negatieve reputatie in het bedrijfsleven leiden kan.
Typ adres van de afzender op de bovenmarge van de links op de pagina. Omvatten de straatnaam, stad, provincie en postcode. Deze stap overslaan als u briefhoofd, zoals uw bedrijfsadres en logo al wordt weergegeven op het document.
Voeg een regel met de datum onder het adres van de afzender. Gebruik de volgende notatie in de Verenigde Staten: 3 mei 2011.
Typ een regel van het adres van de geadresseerde hieronder de datum. Ook bekend als de "Inside adres." De eerste en laatste naam van de geadresseerde, titel, bedrijfsnaam en adres bevatten.
Omvatten de juiste aanhef, zoals Mr., Mrs., Ms. of Dr. Spell uit de volledige naam van de ontvanger, gevolgd door een dubbele punt. Bent u niet zeker weet hoe een vrouw verkiest te worden aangepakt, gebruik Ms. als u niet zeker bent van het geslacht, gebruik niet een gender-specifieke aanhef. Ook mag u "Aan wie zulks aangaat," als u de juiste geadresseerde niet weet.
Het lichaam van uw brief één ruimte onder de aanhef-regel maken Begin met een beleefd opening, dan direct aan de punt van uw brief. Gebruik de volgende twee of drie zinnen ter ondersteuning van uw reden voor het schrijven.
Een afsluiting zoals "Thank you" of "Met vriendelijke groet," gevolgd door een komma op de linkermarge op de pagina invoegen. Maak vier ruimten en schrijf uw volledige naam en de titel. Schrijf uw handtekening met blauwe of zwarte inkt in de ruimte tussen uw afsluitende en getypte naam.
Schrijf "Behuizing" één ruimte onder uw handtekening als u documenten met uw brief zoals een CV zijn omsluiten.
Omvatten de initialen van de typist als iemand anders voor u de brief getypt. Neem uw initialen in hoofdletters gevolgd door een slash en de initialen van de uw typist in kleine letters. Bijvoorbeeld: RNB/jdd
Gebruik blok opmaak in uw brief. Deze indeling wordt meestal gebruikt voor zakelijke brieven. Blok opmaak is links uitgelijnd en afmetingen, met behulp van Times New Roman, 12 lettertype grootte.
