Zorg ervoor dat u weet hoe aan te pakken van een envelop voor een appartement, zodat de brief niet in een postkantoor "onbestelbare" stapel uitmondt. Ook Bespaar uzelf de verlegenheid van het hebben van toegeven aan de postbode (of zelfs een collega) dat je niet weet hoe aan te pakken die een envelop. Maak uw mail tellen doordat ze meer kans om te krijgen waar je het nodig hebt om te gaan.
Wat die u nodig hebt
- Verzegelde envelop met brief
- Juiste hoeveelheid verzendkosten
Oriënteren op de envelop de juiste manier te behandelen. In de Verenigde Staten betekent dit dat u beide adressen aan dezelfde kant zal schrijven. Schakel in het gedeelte van de envelop die zeehonden gesloten zodat het kijkt uit op de tabel en aan de bovenkant van de envelop (de kant verst van u is verwijderd is).
Plak de juiste portokosten op de envelop aan de rechterbovenzijde kant. Als u niet zeker van de juiste hoeveelheid portokosten bent, zie de sectie van de bronnen voor de link naar de United States Postal Service (USPS). Postzegels hoeft tegenwoordig normaal niet te worden likte vóór het aanbrengen van hen aan de envelop.
Schrijf uw naam op de eerste regel in de linkerbovenhoek van de envelop. Schrijf uw adres op de tweede regel. Dit wordt gevolgd door uw stad, staat en postcode op de derde regel gescheiden door komma's (hoewel het postkantoor nu deze praktijk ontmoedigt). Dit is het adres van de afzender die wordt gebruikt als de post vervoerder niet kan krijgen de brief naar de bestemming waar u van plan bent om de brief te sturen. Ervoor te zorgen dat dit adres schoon en netjes is geschreven in duidelijke belettering van de niet-cursief. Gebruiken deze dezelfde belettering voor het adres waar u van plan bent om de brief te sturen.
Hiermee centreert u het adres van de geadresseerde in het midden van de envelop. De bovenste regel moet de naam van de persoon aan wie je bent het aanpakken van de envelop. De tweede regel moet de straatnaam, die traditioneel wordt gevolgd door een komma (hoewel opnieuw, de LUD's niet langer met behulp van komma's raadt). Dan, het schrijven van het nummer van de appartement of suite, als "Apt. #" of "Suite #." De volgende regel moet de stad, staat en postcode. Als het appartement nummer te lang is, schrijf het op de lijn boven het adres zodat het adres begint breed (stad, staat, postcode) en krijgt meer specifieke totdat het names het individu aan wie de envelop is gericht.
Vermijd het smeren van de inkt die wordt gebruikt om te schrijven van het adres en laat het genoeg tijd volledig drogen. De gel-inkt is een goede keuze omdat het nog steeds mogelijk om te worden gelezen, zelfs als de envelop toch nat is.
- Kies een envelop is duurzaam en een hoog contrast wit en gebruiken van een pen met zwarte of blauwe inkt voor de duidelijkste resultaten.
- Geen enkel mailsysteem is fool-proof. Zorg ervoor dat u de inhoud verzekeren of stuur het via aangetekende post, als u echt wenst te krijgen van de mail naar de bestemming en heb de brief ondertekend voor door de ontvanger.
