Grote enveloppen moeten de dezelfde basisgegevens als kleine enveloppen, met inbegrip van terugkeer en levering adressen. Deze adressen in de juiste locaties op de envelop zetten helpt zorgen voor snelle en correcte levering. Het postkantoor heeft richtsnoeren voor grote enveloppen verzonden landschap, of met de lange zijde op de boven en onderkant, evenals de afdrukstand staand.
De U.S. Postal Service vereist specifieke adresgegevens op alle brieven en pakjes. Omwille van het afleveradres, bevat de naam van de geadresseerde, het adres, met inbegrip van de suite of appartement, de stad, staat en postcode. De afzender bevat uw naam en volledig adres. Het postkantoor levert enkele post zonder terugzendadressen, maar sommige diensten zoals prioriteit Mail Express vereisen een retouradres. De USPS raadt waaronder een retouradres in alle gevallen, met inbegrip van grote enveloppen, in het geval de mail niet kan worden bezorgd bij de ontvanger of is beschadigd tijdens het transport. De adressen duidelijk in hoofdletters afdrukken of typt u deze zodat ze makkelijker voor het postkantoor om te verwerken. Vermijd gekleurde inkten of cursief handschrift of lettertypen.
Het postkantoor geeft de voorkeur aan grote enveloppen te worden gemaild met de afdrukstand liggend. Het retouradres gaat in de linker bovenhoek, net als op kleinere enveloppen. Het afleveradres moet beginnen ten minste 1 inch naar rechts en 1 inch onder adres van de afzender. Het afleveradres moet idealiter ongeveer 1 inch van de rechterrand van de envelop, eindigen, zelfs als dat betekent dat het meer dan 1 inch scooting rechts van het retouradres. De laatste regel van het adres van de geadresseerde moet 1/2 inch of meer vanaf de onderkant van de envelop.
Wanneer u mail grote enveloppen met de korte uiteinden op de boven- en onderkant, verkiest het postkantoor het adres van de geadresseerde in de buurt van de bovenkant van de envelop. De blijft retouradres in de linkerbovenhoek wordt getoond. Start het leveringsadres ten minste 1 inch naar rechts en 1 inch onder adres van de afzender. In tegenstelling tot landschap enveloppen waar het afleveradres in de buurt van de bodem zijn kan, moet het zo dicht mogelijk bij de bovenkant van de envelop mogelijk in staand met behoud van de 1-inch buffer tussen de onderkant van het retouradres en de bovenkant van het afleveradres.
Vele adresetiketten geschikt om te gebruiken op grote enveloppen hebben ruimten voor zowel de terugkeer en de levering adressen. Voor sommige premiediensten moet het postkantoor u gebruikmaken van een officiƫle USPS mailing label met ruimte voor beide adressen. Wanneer u een label in plaats van rechtstreeks op de envelop, zet u het retouradres in de linkerbovenhoek van het label en het adres van de geadresseerde in de lagere juiste sectie. De meeste etiketten maken dit gemakkelijk door te merken van de locaties met "Van" en "To". Als het niet ingeschakeld, zet u het leveringsadres ten minste 1 inch naar rechts en 1 inch onder adres van de afzender. Toepassing van het label zo recht mogelijk en zet het waar je normaal zou schrijven in het adres van de geadresseerde op de envelop.