Hoe aan te pakken van ongepast gedrag in een brief



Voor de meeste managers is het disciplineren van werknemers een van de meest ongemakkelijk ervaringen met die te kampen. Managers hebben de verantwoordelijkheid van het schrijven van brieven van de disciplinaire maatregelen die in de medewerkerbestanden blijven te documenteren van de werknemer wangedrag. Deze letters hebben twee functies: in kennis te stellen van de werknemer wat er met hem gebeurt als gevolg van zijn overtreding en om te dienen als een permanente record van wangedrag van de werknemer in zijn dossier.

  • Laad de printer met bedrijfsbriefpapier. Deze brief zal deel uitmaken van de officiële bestand van de werknemer, zodat u het juiste protocol moet volgen.

  • Typ de volledige datum. Sla een regel en typ de naam en het bedrijf adres van de werknemer. Zelfs als u de brief niet daadwerkelijk berichten doen, zal na de juiste zakelijke brief indeling overbrengen de indruk van de professionaliteit.

  • Allereerst dat de brief van de werknemer naam, gevolgd door een dubbele punt te typen. Een regel overslaan.

  • De eerste alinea beginnen door te verklaren duidelijk de aard van de overtreding. Verwijzen naar uw bedrijf Medewerkershandboek zodat de werknemer voor zichzelf de regel kunt opzoeken. Bijzonderheden over de overtreding te geven, zoals de datum waarop het incident heeft plaatsgevonden en vermelden van elke andere werknemers die betrokken waren. Met vermelding van deze informatie zal duidelijk u bijstaan als de werknemer de disciplinaire maatregelen betwist en de zaak bij de rechter neemt.

  • In detail uitleggen wat de werknemer verkeerd gedaan en hoe ze de situatie zou hebben gehandeld. Werknemers overtreden soms regels omdat zij hen niet duidelijk begrijpen, dus een uitleg van de schending en passende informatie zal helpen voorkomen dat haar het plegen van de overtreding een tweede keer. Bieden om te voldoen aan de werknemer om de zaak in detail te bespreken.

  • Geeft de werknemer de mogelijkheid om goed te maken voor de overtreding, zoals door het schrijven van een formele brief van verontschuldiging aan de andere partij. Hem van de termijnen voor de indiening van het antwoord of de brief op de hoogte.

  • Vertel de werknemer duidelijk en bondig wat ze kan verwachten als gevolg van deze overtreding. Bijzonderheden over passende voor haar huidige straf, zoals de datums van alle hoorzittingen of ingangsdatums voor de beëindiging van haar dienstverband, indien van toepassing. Als de werknemer een progressieve disciplinaire maatregelen als gevolg van verdere overtredingen verwachten kan, haar mededelen wat die straffen zal zijn.

  • De werknemer de informatie moeten geven over de beroepsprocedure, indien van toepassing.

  • De werknemer voor een formele reactie vragen voor zijn dossier; vaak zullen deze reactie in de vorm van een formele brief. Moet u deze documentatie voor het bestand van de werknemer ingeval hij de zaak naar het Hof neemt.

  • Typ uw volledige naam en de titel. Deze letter afdrukken en tekent u uw naam over uw getypte naam in blauwe of zwarte inkt.

  • Meerdere kopieën van de brief maken. 1 kopie op van de werknemer bestand behouden, geven een ander aan uw bedrijf advocaat en een ander voor uw eigen administratie te behouden.

  • Mail de brief aan de werknemer of geef het aan hem voor een menselijke hulpbronnen vertegenwoordiger of administratieve assistent. U moet de bevestiging dat de werknemer de officiële kennisgeving heeft ontvangen.

Tips & waarschuwingen
  • Houd de Toon professionele en feitelijke. Deze brief kan naar de rechter als de werknemer wedstrijden de disciplinaire maatregelen, en u wilt verschijnen professioneel en eerlijk te allen tijde.

Gerelateerde Artikelen

Hoe aan te pakken van meerdere dames in een brief

Hoe aan te pakken van meerdere dames in een brief

Als u een brief richten tot meer dan 1 vrouw wilt, vermelding elke ontvanger er meest professioneel uitziet. Dit geldt voor zowel formele als informele aanhef op papier en in e-mails. U mag of kan niet vinden dat u een lijst van elke geadresseerde do
Hoe aan te pakken van slecht gedrag in ouderen

Hoe aan te pakken van slecht gedrag in ouderen

Het kan moeilijk worden naar adres ongepast gedrag van ouderen om een aantal verschillende redenen. Een reden is dat mensen schuldgevoel kan negatieve gedragingen met een bejaarde, te bespreken, omdat ze denken dat het misschien niet controleerbaar t
Hoe aan te pakken van twee mensen in een zakelijke brief

Hoe aan te pakken van twee mensen in een zakelijke brief

Het is vrij gemeenschappelijk voor een zakelijke brief worden verzonden naar meer dan één persoon. Wanneer u een zakelijke brief aan twee mensen schrijven, is het belangrijk om te weten hoe om hen te richten. De naam van elk individu moet in sectie v
Hoe aan te pakken van de enveloppen op een Computer

Hoe aan te pakken van de enveloppen op een Computer

Tekstverwerking software zoals Microsoft Word komt vaak voorgeladen met sjablonen ontwerpen van vele verschillende types van documenten, met inbegrip van adresetiketten en enveloppen. Deze sjablonen maken het gemakkelijk om professioneel ogende envel
Hoe aan te pakken van een formele brief

Hoe aan te pakken van een formele brief

Een formele brief heeft regels te volgen, maar ze zijn niet moeilijk. Om aan te pakken van een formele brief, hoeft je alleen om ervoor te zorgen dat u uw retouradres en het adres van de persoon die u om op de juiste plaatsen schrijft zetten. U bevat
Hoe aan te pakken van een Pastor

Hoe aan te pakken van een Pastor

Weinig beroepen komen met zo veel titels als die van een predikant. Pastoor, predikant, dominee, ouderling, en Minister alle komen om op te letten wanneer we elkaar eerst een predikant en we vinden het ongemakkelijk om te praten met hem, wanneer we n
Hoe aan te pakken van een envelop voor een appartement

Hoe aan te pakken van een envelop voor een appartement

Zorg ervoor dat u weet hoe aan te pakken van een envelop voor een appartement, zodat de brief niet in een postkantoor "onbestelbare" stapel uitmondt. Ook Bespaar uzelf de verlegenheid van het hebben van toegeven aan de postbode (of zelfs een col
Hoe aan te pakken van Engagement Uitnodigingen feest

Hoe aan te pakken van Engagement Uitnodigingen feest

Een engagement is een zeer spannende tijd van het leven van een vrouw. Velen willen de perfecte feestje de gelegenheid te vieren. De eerste stap in het gooien van de perfecte partij is voor het verzenden van uitnodigingen.Hoe aan te pakken van Engage
Hoe aan te pakken van een professionele brief

Hoe aan te pakken van een professionele brief

Wanneer u een professionele brief schrijven, zijn er verschillende factoren die betrokken zijn bij de opmaak van de letter die in het algemeen moet worden gevolgd. Wanneer u het juiste formaat voor een professionele brief volgen, tonen u de geadresse
Hoe aan te pakken van een vrouw in een zakelijke brief

Hoe aan te pakken van een vrouw in een zakelijke brief

In tegenstelling tot mannen, die gaan door de aanduiding 'Dhr.', het is niet altijd gemakkelijk om te weten hoe aan te pakken van vrouwen, die zou kunnen gaan door "Mevrouw," "Miss" of "Mrs." als u niet weet hoe aan te pakken
Hoe aan te pakken van een Japanse persoon

Hoe aan te pakken van een Japanse persoon

De manier waarop mensen worden behandeld in Japan mystificerende aan anderen kan lijken, maar het gebaseerd op een vrij eenvoudige set van regels. Ondergedompeld in een lange cultuurgeschiedenis waar namen worden gebruikt om aan te duiden van de stat
Hoe aan te pakken van een Superior

Hoe aan te pakken van een Superior

Of vergadering een superieur in persoon, is te weten hoe aan te pakken van iemand met gezag over u belt hem op de telefoon of schrijven hem een brief, een belangrijk onderdeel van bedrijfsetiquette. Gewoon weten het geslacht van de individuele betrok
Hoe aan te pakken van iemand met een Britse titel

Hoe aan te pakken van iemand met een Britse titel

Hoe aan te pakken van iemand met een Britse titel. De Britten staan bekend om hun complex en soms verwarrend systeem van adel en pair. In wezen, een lid van de adel is iemand die heeft geërfd of is een titel gegeven door de kroon of de Monarch. Een p
Hoe aan te pakken van individuen in het Spaans

Hoe aan te pakken van individuen in het Spaans

Bij de studie van de Spaanse taal, is een van de eerste dingen die je moet leren hoe aan te pakken van individuen in het Spaans. Door naar behoren aanpakken van de mensen die u ontmoet, zal u krijgen hun respect en waardering.Pakken mensen individuee