Je hebt besloten om een brief te schrijven aan uw senator of gouverneur, of je bent due voor een rechter voor de eerste keer in je leven. Wat gebeurt er als je ongeveer aan de President van de Verenigde Staten in een lijn ontvangen? Hoe adresseer u deze verkozen ambtenaren? U wilt niet te klinken als een rube, maar er zijn zo veel titels en zo weinig gelegenheden inspelen op deze officieren die de meesten van ons niet erover nadenkt totdat wij komen oog in oog met hoeft te introduceren, pakken of anders met hen te communiceren.
Erkennen dat er een aantal bronnen voor informatie over vormen van adres en dat ze niet eens kunnen zijn. De "AP stijl," de "Chicago Manual of Style" en "The Elements of Style" door Strunk en White zijn stijl boeken die in bepaalde opzichten van elkaar verschillen. Als u gebruikmaakt van formulieren van adres die zijn gevonden in ten minste één van deze bronnen, echter gaat niemand lachje op je.
Dat gezegd hebbende, vormen van adres kunnen verschillen van staat tot staat. De meeste presidenten van de staat worden ingevoerd (of brieven vallen) als "The Honorable" en zijn gesproken als "Gouverneur" of "Meneer/mevrouw." In New Hampshire, Massachusetts en South Carolina, gouverneurs worden ingevoerd (of brieven vallen) met behulp van de oudere vormen "Zijn/haar excellentie." Controleer uw website van de regering staat voor vormen van adres.
De President en de vice-president worden altijd behandeld als meneer (mevrouw) Voorzitter en Mr. (of mevrouw) Vice-Voorzitter. George Washington drong erop aan dat hij geen eretitel worden gegeven en het precedent heeft gestaan voor meer dan tweehonderd jaar. Hij ook op aangedrongen dat de uitvoerend herenhuis dat was gepland wordt het President's "huis". Dat is waarom het heet het Witte Huis vandaag. Burgemeesters zijn over het algemeen gericht als "The Honorable" of "Burgemeester" en gesproken als "your Honor."
Gekozen en benoemde leden van de rechterlijke macht worden ingevoerd (of brieven vallen) als "De eervolle." Zij zijn gericht rechtstreeks als "uw eer," "Rechter" of "Justitie." Hooggerechtshof worden vaak behandeld als "Mr. Justitie" of "mevrouw Justitie." Advocaten kunnen worden ingevoerd als (of brieven gericht aan) de naam van de advocaat, gevolgd door "esquire."
Leden van het Amerikaanse Congres en de Senaat worden ingevoerd (of brieven vallen) als "The Honorable" en vallen rechtstreeks als "Congressperson" of "Senator." State wetgevers zijn ingevoerd (of brieven vallen) als "The Honorable" of "Senator," vertegenwoordiger""Assemblyperson"en zijn aangesproken als"Senator,"vertegenwoordiger" of "Assemblyperson." Ook, "Meneer," "Miss" of "Mevrouw" zijn ook aanvaardbaar vormen van adres. Wederom, zie website van de regering van uw land. Meestal wel de juiste vorm van het adres voor alle officieren van de staat.
Andere gekozen officieren worden ingevoerd (of brieven vallen) met behulp van hun ambt, zoals in "Secretary of State," "State penningmeester," "District Attorney" en vallen rechtstreeks als "Heer/mevrouw" of "Meneer/mevrouw secretaris/penningmeester/District Attorney."
- Benoemde ambtenaren worden ingevoerd (of brieven vallen) met behulp van hun titel (Secretary of State, FCC Commissaris) en zijn gericht rechtstreeks met behulp van hun titel maar niet departement (secretaris, mijnheer de commissaris, Administrator). Kabinet officieren worden vaak aangeduid als "mevrouw/heer secretaris."
- Echtgenoten van ambtenaren worden aangepakt met hun eigen titel (Mr./Ms./Dr./Rev., enzovoort), niet die van hun echtgenoot.
- Gepensioneerde ambtenaren kunnen worden aangepakt met behulp van deze titels als een teken van respect of zoals meneer/mevrouw ze moet worden ingevoerd als "oud", niet "ex-" tenzij ze werden gegooid van office.
- Formele adres wordt gebruikt voor situaties uitzoeken en identificeren voor Volksgeschiedenis posities. Sommige vormen van adres "restanten" van ons koloniale verleden en sommige zijn vastgesteld door precedent (één persoon, zoals George Washington, besloten dat iedereen heeft sindsdien gevolgd). Net als onze taal in het algemeen, zijn er werkelijk geen regels zonder uitzondering.
- Als u niet hoe aan te pakken van iemand weet, stok met hun fundamentele office naam (zoals secretaris, vertegenwoordiger, senator) of Mr./Ms.
- Maak nooit iets omhoog op de uitloper van het moment. Sommige improvisaties, zoals "He, prez!" of "uw aanbidding" zal u werkelijk belachelijk maken.