"Metagegevens" wordt vaak beschreven als "gegevens over gegevens". Het woord ' "meta" is van Griekse oorsprong. Het betekent "samen met" of "after". In het Engels wordt het voorvoegsel "meta" gebruikt om aan te duiden wat een abstractie van iets anders is. Metagegevens is in feite een opsommingsteken beschrijving van de informatie die deel uitmaakt van een grotere cache van gegevens. In Windows-gebaseerde computers, kan metagegevens worden toegevoegd aan bepaalde bestanden via het eigenschappenvenster van het bestand. Het van de eigenschappen van een bestand kan meestal in één van twee manieren worden benaderd.
Metagegevens toevoegen aan een opgeslagen bestand
Klik op orb van het begin om het Start-menu te openen. Typ "explorer" in het vak "Zoeken" en druk op "Enter" om de toepassing van de Windows Verkenner te openen.
Navigeer naar de locatie van de map waar het bestand dat u wilt toevoegen van metagegevens voor is opgeslagen. Metadata kan alleen worden toegevoegd aan bepaalde soorten bestanden, zoals documentbestanden, tekstbestanden, PDF-bestanden, afbeeldingsbestanden en muziekbestanden. U kan niet, bijvoorbeeld het toevoegen van metadata naar een programmabestand van de toepassing.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand. Kies "Eigenschappen" in het snelmenu dat verschijnt. Het dialoogvenster Eigenschappen van het document wordt geopend.
Ga naar het tabblad "Samenvatting". Als het eigenschappenvenster van het bestand niet beschikt over een tabblad "Samenvatting", betekent het dat u niet alle metagegevens toevoegen aan dit type bestand.
Het toevoegen van metagegevens van het bestand. De metadata informatie mei categorieën omvatten: titel, onderwerp, auteur, trefwoord, categorie, opmerkingen en hyperlink. Het type bestand de metagegevens wordt toegevoegd aan bepaalt welke categorieën van metagegevens beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld, zijn alle van de zojuist genoemde categorieën van metagegevens beschikbaar voor Microsoft Word (.doc)-bestanden. Voor Kladblok (.txt)-bestanden zijn alleen titel, onderwerp, auteur, categorie, trefwoorden en opmerkingen beschikbaar.
Klik op "Toepassen" om de metagegevens opslaan. Klik op "OK" om te sluiten van het dialoogvenster Eigenschappen.
Metagegevens toevoegen aan een geopende bestand
Open het bestand dat u wilt toevoegen van metadata aan.
Ga naar het menu "Bestand" en selecteer 'Eigenschappen'. Het dialoogvenster Eigenschappen van het document wordt geopend. Als u een optie van de "Eigenschappen" weergegeven in het menu bestand niet ziet, sla het bestand op, sluit het en probeert u metagegevens toe te voegen aan de opgeslagen bestand (zie vorige hoofdstuk).
Ga naar de tab 'Samenvatting' van het bestand metagegevens toevoegen. De metadata informatiecategorieën bevatten titel, onderwerp, auteur, trefwoord, categorie, opmerkingen en hyperlink. Het type bestand de metagegevens wordt toegevoegd aan bepaalt welke categorieën van metagegevens beschikbaar zijn.
Klik op "OK" om de metagegevens opslaan.
Typ "Ctrl" en "S" om het hele bestand op te slaan met de nieuw ingevoerde metadata.