Runnen van een bedrijf vereist zorgvuldige boekhouding worden bijgehouden van alle transacties. Accepteren creditcards op uw bedrijf kan verhogen handel, verbetering van de verkoop. Administratieve verwerking van creditcard verkoop kan echter een beetje ingewikkelder dan boekhouding voor contante verkopen. De methode van de markering de verkoop betaald door creditcard verandert overeenkomstig het type creditcard gebruikt. Bank uitgegeven kaarten worden verantwoord anders dan winkel uitgegeven kaarten, zijn terwijl derden creditcards uitgegeven door onafhankelijke credit card bedrijven nog een andere verwerkingsmethode vereisen. Gelukkig, er zijn regels die betrekking hebben op alle creditcard verkopen, en weten hoe je moet voor elke rekening zal houden uw comptabiliteitsboeken evenwichtig.
Wat die u nodig hebt
- Verkoop ontvangsten
- Handelsboeken
- Pen
Onderzoeken van de verkoop opbrengsten voor de dag en ze scheiden in stapels afhankelijk van type. Ontvangsten uit bank uitgegeven kaarten die koopman in één stapel aanrekenen plaatsen. Ontvangsten uit winkel-uitgegeven kaarten gegeven aan klanten van uw shop in een tweede stapel plaatsen. Ontvangsten uit de credit card maatschappijen die u draaien moet voor terugbetaling in een derde stapel plaatsen.
Mark de bank uitgegeven kaarten in uw rekening boeken. U kunt deze bevestigingen samen met contant geld en controles storten op uw bankrekening, dus yout moet omgaan met hen als rechtstreekse betalingen. Aftrekken van de vergoeding van de bank voor het kaartgebruik in rekening gebracht en dat bedrag plaats in het boek van de rekening als een debetbedrag label "Servicekosten". Plaats de rest in het boek van uw account als een debetbedrag label "Cash." Plaats het totale bedrag van de ontvangsten in het boek als een krediet, aangeduid als 'Sales'.
Goed voor de ontvangsten voor winkel-uitgegeven kaarten als debiteuren, zoals de klant slechts met krediet heeft betaald en u nog verschuldigd is. De totale aangeduid als "Debiteuren (klant)" debet-, en het krediet als 'Sales'.
Verzenden in het restant van de ontvangsten hun respectieve credit card bedrijven zodat u een contantkorting kunt ontvangen. Wanneer u ze in verzendt, deze bevestigingen in het boek aangeduid als "Debiteuren (credit card company)" debet- en krediet hen aangeduid als 'Sales'.
Debiteren de betaling van de creditcardmaatschappij in de boeken van uw account wanneer u deze heeft ontvangen. Label de contante ontvangsten als "Cash" en de vergoeding van het bedrijf in mindering gebracht voordat u de betaling als de "Servicekosten". Evenwicht dit uit door het plaatsen van een krediet in uw boek aangeduid als "Debiteuren (credit card company)" voor het volledige bedrag combineren de cash en vergoeding.
Maak een aanpassing vermelding in uw boeken als de betaling van de credit card maatschappij is niet vóór het einde van de boekhoudkundige periode bevat ontvangen de de oorspronkelijke accounts receivable vermelding. De aanpassing is verantwoordelijk voor de kosten voor de verkoop en omvat de vergoeding geëist door de credit card maatschappij. Label van de vergoeding in de kolom debet als "Credit card kosten" en in de kolom krediet als "Debiteuren (creditcardmaatschappij)." Wanneer de betaling is ontvangen van de creditcardmaatschappij kunt u vervolgens de balans de debiteuren door het contante bedrag zonder de vergoeding als "Cash" kunnen worden gedebiteerd en crediteren het bedrag als "Debiteuren (creditcardmaatschappij)" de aanpassing eerder beschreven voor de vergoeding geëist door het bedrijf.