Veel ondernemers kiezen voor het leasen van apparatuur voor hun bedrijf in plaats van aankoop van de apparatuur. Leasen van apparatuur kan de eigenaar van een bedrijf om te voorkomen dat een grote eerste cash onkosten, te behouden van de apparatuur die is altijd onder garantie van de fabrikant en upgrade van apparatuur wanneer nodig zonder het opvangen van verliezen op de verkoop van verouderde apparatuur van het bedrijf gerund. Administratieve verwerking van een lease van de apparatuur is niet anders dan boekhouding voor elke andere regelmatige maandelijkse, zakelijke uitgaven.
Wat die u nodig hebt
- Equipment lease
De maandelijkse apparatuur lease-bedrag betalen per cheque, bankoverschrijving, contant geld of andere betalingsmethode uw bedrijf wordt gebruikt.
Het opnemen van een verlaging tot de bankrekening die wordt gebruikt om de lease-betaling aan de uitstroom van contant geld aan de leasemaatschappij. Een verlaging om contant geld in het algemeen grootboek termen is een "krediet."
Registreren een last aan de juiste kostenrekening vastgesteld voor de apparatuur leasen kosten. Bijvoorbeeld, zou een kopieermachine "Kantoorapparatuur" Last. Een toename aan kosten van grootboek termen is een "debetbedrag."
Bestand van de lease-overeenkomst papierwerk en maak een tickler file om u te informeren een paar maanden vóór de einddatum van de huurovereenkomst. Op die manier hebt u tijd om te beoordelen uw opties voor vernieuwing of inruilen tegen een opgewaardeerde product en vergelijk de kosten met andere lease bedrijven.
- Reparaties of benodigdheden voor de geleasde apparatuur moeten worden geregistreerd als aan de account die wordt gebruikt voor betaling vermindert en neemt toe tot een kostenrekening aangewezen voor gebruik uitrustingskosten.