Boekhouding kan ontmoedigend lijken, maar van Intuit Quickbooks software maakt het eenvoudig voor kleine bedrijven om hun verzending kosten en inkomsten bij te houden. Zo lang als u zorg ervoor dat u alle van de facturen invoeren als ze komen, en je account voor alle de verzendkosten die u uw klanten in rekening brengen, kunt u er zeker van te houden van alle verzendkosten gerekend in uw boeken. De twee gebieden u moet adres is wat u uw klanten voor de scheepvaart kosten en wat je betaalt uw rederij.
Opladen van klanten voor de scheepvaart
Klik op de "Klanten"-menu, en klik op "Create factuur."
Kies een klant uit de drop-down lijst.
Onder de sectie van de items van de factuur, gebruik de drop-down lijst op elke regel om te kiezen van de items aan die klant verkocht. Een BTW-item toevoegen als u wilt.
Een nieuw item toevoegen aan het einde van de factuur van de drop-down lijst. "Scheepvaart" opgeven als de naam van het item. Selecteer "Service" of "Niet-voorraad" uit het drop-down menu in het type van artikel. De fiscale code toekennen aan verzendkosten als u BTW op verzendkosten in uw omgeving kunt verzamelen. Dit verschilt afhankelijk van waar u zaken doet. Laat de prijs bij $0 en de kosten bij $0.
Druk op de knop "Opslaan" op het item.
De prijs van de verzendkosten op de factuur om na te denken wat u in rekening brengen dat de klant voor deze zending aanpassen. Afdrukken of per e-mail de factuur aan uw klant en druk op de knop 'Opslaan' onderaan.
Leverancier betalen voor de scheepvaart
Selecteer het menu "Leveranciers", en klik op de optie "Voer Bills".
Kies de scheepvaartmaatschappij uit het drop down menu met het label "Verkoper", en verander de factuurdatum aan degene vermeld op de factuur.
Geef het verschuldigde bedrag op dat veld, en maak notities in het memoveld. Onder het tabblad "Kosten" door "Verzendkosten" te kiezen in de drop-down lijst.
Druk op de knop "Opslaan".
Klik op de optie "Betalen Bills" in het menu van de leverancier. Controleren van de rekeningen van de verzendkosten wilt betalen van de manier waarop u wilt betalen. Druk op de knop "Opslaan" onder de betalingsmethode. Als u controles schrijven, in plaats van af te drukken, moet u wellicht om het nummer van de cheque aan degene die u gebruikt om te schrijven van de controle.
- Als u hebt rekeningen betaald in quickbooks, controleert u of dat u de betalen die dezelfde manier buiten quickbooks, met behulp van online facturen betaling, creditcard, cheque of cash.