Professionele diensten omvatten juridische diensten, business management, boekhouding en andere adviesdiensten. Wanneer de prijzen een professionele services contract, beveelt de US Small Business Administration aan dat u rekening account professionele tijd, administratieve ondersteuning, speciale servicekosten en overheadkosten. Overhead inclusief huur, nutsvoorzieningen, apparatuur leasen, leveringen, marketing kosten, juridische kosten en verzekering. Overhead kosten verdelen door de maximale factureerbare uren om het overheadtarief.
Bepaal uw jaarlijkse maximale factureerbare uren. De SBA adviseert dat u de helft van het totaal aantal beschikbare uren gebruiken, omdat een deel van uw tijd zal worden besteed aan de administratieve zaken, marketing en andere niet-factureerbare werk.
Ervan uitgaande dat een vijfdaagse werkweek, achturige werkdagen en vier weken jaarlijkse vakantie, de totale hoeveelheid beschikbaar werk-uren zijn 1.920 uur (48 weken x 5 dagen per week x 8 uur per dag) en uw maximale factureerbare uren 960 (1,920 / 2). ConsultantJournal.com raadt u aan een veiligheidsmarge van ongeveer 3 procent voor "niet-geïnde bills". Daarom zijn de aangepaste factureerbare uren ongeveer 930 (960 x 0.97). U kunt ook de factureerbare uren gemiddeld over de afgelopen vier of vijf jaar te komen tot een basislijn voor het huidige jaar, mits het soort klanten en werk blijven hetzelfde.
Schatten uw jaarlijkse overhead kosten. U kunt uw gemiddelde historische overhead kosten en het aanpassen van het tempo van de inflatie. Doorgaan met het voorbeeld als de huidige inflatie 2 procent is en uw vijfjarige gemiddelde jaarlijkse overhead kosten $50.000 is, is uw geschatte overhead kosten voor dit jaar $51.000 ($50.000 x 1.02).
Als historische informatie niet beschikbaar is, lijstitems alle uw overheadkosten, zoals huur, nutsbedrijven, onderhoud, telefoon, internetverbinding, zakelijke licentie vergoedingen, lidgelden, marketing, verzekeringen en fundamentele kantoorbenodigdheden. Toewijzen van een redelijke kosten voor al deze objecten op basis van huidige maandelijkse trends en ze optellen om de totale overhead kosten voor het lopende jaar.
Verdeel de jaarlijkse overhead kosten door de maximale factureerbare uren voor het berekenen van uw overheadtarief. Tot slot het voorbeeld, is uw overheadtarief ongeveer $55 per uur ($ 51.000/930 uur).