Genoemd naar de sectie van de Amerikaanse belastingscode die hen vaststelt, vastgesteld sectie 125 plannen vergunning werknemers om bij te dragen een deel van hun loon op basis van belastingen aan flexibilisering uitgaven om voor bepaalde verzekeringspremies, contant medische en tandheelkundige kosten en afhankelijke zorg kosten te betalen. Individuele werkgevers plannen op te stellen sectie 125 vrijwillig als een marginale voordeel voor hun werknemers. Terwijl de kosten betaald van FSA bijdragen technisch zijn niet aftrekbaar voor de belasting op uw jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting, zij zijn vrijgesteld van inkomen en sociale zekerheid belasting.
Werk met een bedrijf of regering agentschap dat een cafetaria plan biedt vinden of vraag uw huidige werkgever een instellen. Werkgevers profiteren door te betalen aanzienlijk minder in de loonbelasting, en van de goodwill die is gegenereerd door het verminderen van hun werknemers belastingverplichting.
Uw werkgever plan boek aandachtig te lezen. Controleer als u een "in aanmerking komende" werknemer bent. U zal waarschijnlijk komen in aanmerking als u 50% van de werktijd of meer werkt. Cafetaria plannen worden zo genoemd omdat werknemers uit verscheidene plannen werkgevers bepalen kiezen kunnen kunnen, met inbegrip van plannen voor afhankelijke zorg kosten, gekwalificeerde medische en tandheelkundige kosten, of gekwalificeerde verzekeringspremies te betalen.
Selecteer een of meer van de plannen deelnemen aan en het bedrag van uw jaarlijkse bijdrage voor elk. Dit in het algemeen vereist wat planning. Bijvoorbeeld, als u een afhankelijke zorg FSA opent, uw jaarlijkse bijdrage, die is gemaakt op een pro-rata basis van uw regelmatige inkomsten, moet berusten op uw beste projectie van wat u betaalt contant voor afhankelijke zorg voor het jaar. Zodra u lid wordt, meestal tijdens een periode van de open inschrijving kort voor het begin van het jaar van plan, niet wijzigen van uw bijdrage of verlaten van het plan tot het einde van het jaar van het plan.
Bijdragen aan het plan. Met uitzondering van gezondheid FSAs, die met een jaarlijks maximum van $2.500 vanaf 2013, is er geen wettelijke limiet op hoeveel u aan de regeling bijdragen kunt; Sommige werkgevers, echter stellen hun eigen grenzen.
Betalen uw verzekeringspremies (onder sommige plannen, premies kunnen worden betaald direct uit uw account), contant ziektekosten en afhankelijke zorg kost. Sommige afhankelijke zorg FSAs hebt u nodig afhankelijk zorgverleners ondertekenen een voucher detaillering van hun diensten, waarna de betaling direct op hun bankrekeningen gestort wordt.
Trekt niet meer dan het beschikbare saldo, dat is de som van al uw bijdragen tot op heden minder opnames die u hebt aangebracht. U kan geld voor gekwalificeerde medische kosten van uw gezondheid FSA, echter voor een bedrag tot uw jaarlijkse bijdrage op elk gewenst moment tijdens het jaar. Bijvoorbeeld, als u ervoor kiest om bij te dragen $2.400 voor medische kosten, en u een $1.750 aftrekbaar aan het einde van maart oplopen, kan u betalen vanaf uw gezondheid FSA Hoewel u alleen $600 op dat punt bijgedragen hebt; daarna hebt u een beschikbare saldo van $650. Echter, moet u blijven bijdragen tot het einde van het jaar van het plan.
De juiste FSA claimformulier in te vullen. De vereisten variëren afhankelijk van het soort kosten wordt gevorderd, en plannen kunnen gespecialiseerde vorderingsformulieren voor elk type van lasten. Bevestig uw facturen, ontvangstbewijzen of een ander bewijs van de kosten.
Gebruik het formulier aan uw werkgever. U zal worden vergoed voor de kosten van uw account met de dollars van de belastingen.
Een zorgvuldige planning te beschermen tegen de verbeurdverklaring. Als uitgevaardigd in 1978, deel 125 oorspronkelijk voorwaarde dat elke niet-gebruikte middelen in FSAs terug naar de werkgever zou worden verbeurd. Wetgeving uitgevaardigd in 2005 en ook in de betaalbare zorg wet verzacht de verval-bepalingen, en vandaag, werkgevers kunnen een van de twee opties voor het omgaan met niet-gebruikte middelen in kiezen een FSA aan het einde van het jaar van het plan. Een is om werknemers die om fondsen te gebruiken voor kosten verbonden aan de eerste 2 1/2 maanden van het volgend jaar mogelijk te maken, en anderzijds te rollen over $500 van niet-gebruikte middelen in het volgende jaar van plan.
- De IRS kunt u kiezen uit een cafetaria plan alleen onder beperkte omstandigheden, gewoonlijk een gebeurtenis van de belangrijke leven zoals geboorte, adoptie, huwelijk of echtscheiding of steeds gedekt door Medicare. Bovendien worden u automatisch disenrolled uit een plan als je werk eindigt.
- Deelname aan het programma deel 125 cafetaria plan verlaagt uw sociale zekerheid belastingverplichting, maar het vermindert ook uw loon te rapporteren. Dit is het bedrag dat uw voordelen inzake sociale zekerheid worden berekend op wanneer u met pensioen gaat. Je zou kunnen eindigen minder geld ontvangen in uw maandelijkse controles.