Een van de belangrijkste functies van de boekhouding is te bepalen of een item onder de categorie van de actief- of passiefpost valt. Wanneer een item wordt uitgesteld, ervan gewijzigd in de tegenovergestelde vorm. Dividenden, wanneer uitgesteld, worden verplichtingen in plaats van activa. Wanneer de kleine bedrijven eigenaar rekeningen voor dividenden die hij heeft uitgesteld tot beleggers, bedroegen hij aansprakelijkheid omdat hij verplicht tot betaling van het dividend dat hij is uitgesteld. Omdat hij dit geld is onthouden, is het niet-verdiende inkomsten. De verwerkingswijze is dus dat de niet-verdiende inkomsten gelijk is aan aansprakelijkheid.
Het bepalen van het totale bedrag van de dividenden die verschuldigd zijn. Bijvoorbeeld, heeft een kleine bedrijfseigenaar private onderneming 15 aandeelhouders. Elke aandeelhouder bezit 500 aandelen van gewone aandelen. De jaarlijkse winsten gelijk aan $1.200.000. De kleine-business behoudt $400.000 van de winst, verlaten van 800.000 dollar moet worden verdeeld als dividend aan de aandeelhouders.
Bepalen de individuele dividend aan iedere aandeelhouder door de resterende winst te delen door het aantal uitstaande aandelen. Voortzetting van het voorbeeld, te vermenigvuldigen met 15 aandeelhouders door 500 aandelen is gelijk aan 7500 uitstaande aandelen. De resterende winst van $800.000 delen door 7.500 aandelen gelijk is aan een dividend van $106.67 per aandeel. Iedere aandeelhouder eigenaar is van 500 aandelen, dus 500 vermenigvuldigd met $106.67 resulteert in een totale dividend van $53,333.33 verschuldigd aan iedere aandeelhouder.
Het bepalen van het bedrag van dividenden uit te stellen. Het bedrag besloten zal worden met het oog op de benodigde middelen. Bijvoorbeeld, de zelfde kleine ondernemer wil zijn bedrijf internationaal groeien en moet $650.000 overzee zijn product-markt.
Aftrek van het bedrag van de uitgestelde dividend uit het dividend verschuldigd. Voortzetting van het voorbeeld, $800.000 in dividend verschuldigd zijn, minus $650.000, gelijk is aan $150.000.
Bepaal het aantal opgelopen schulden. Voortzetting van het voorbeeld, omdat 15 mensen geld verschuldigd zijn, er 15 verplichtingen als elk individu zijn of bedrijf verschuldigd moet worden behandeld als een afzonderlijke verplichting.
Record het bedrag van de totale uitgestelde dividend op de balans worden opgenomen als een verplichting. Voortzetting van het voorbeeld, moet de totale aansprakelijkheid $650.000 weerspiegelen op de balans.
Het opnemen van de individuele verplichtingen aan iedere aandeelhouder op de winst-en verliesrekening. Omdat iedere aandeelhouder geld verschuldigd is, moet het bedrijf deze aansprakelijkheid individueel weerspiegelen. Voortzetting van het voorbeeld, betaalt het bedrijf terug de aandeelhouders $650.000. $650.000 delen door 15 aandeelhouders geeft dat het bedrijf dankt nog $43,333.33 aan iedere aandeelhouder.
