In de huidige margemethode voor projectbeheer, dat objectieve en tijdige gegevens voorziet in doeltreffende besluitvorming, is afwijking van planning het verschil tussen de marge en geplande waarde. Huidige marge of de gebudgetteerde kosten van werk dat is uitgevoerd, bevat de totale gebudgetteerde kosten van het werk daadwerkelijk is voltooid in een periode. Geplande waarde of de gebudgetteerde kosten van werk dat is gepland, bevat de totale kosten van alle geplande taken in een periode. Een afwijking van de positieve planning betekent het werk dat voorloopt op de planning, terwijl een negatieve variantie betekent dat het werk achterop raakt.
Krijgen de gebudgetteerde kosten van werk dat is gepland, die in de projectplanning documenten beschikbaar moet zijn. Bijvoorbeeld, als u op een home renovatieproject werkt, eventueel de werkitems ter vervanging van het dak, voor het overspuiten van de buitenmuren, resurfacing de oprit en verversen van het interieur van het huis zijn. Het project duurt vier maanden en u de gebudgetteerde kosten van gepland op $1.000, 2.500 dollar, $2.500 en 4.000 dollar voor maanden één tot en met 4, respectievelijk werk hebben geschat. Deze begroting omvat arbeid, grondstoffen en andere kosten voor het werk in die vier maanden gepland.
De gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk vinden. Merk op dat dit is niet de werkelijke kosten, die mogelijk hoger of lager zijn dan de gebudgetteerde kosten. Doorgaan met het voorbeeld, als aan het einde van de eerste maand, hebt u een deel van de vervanging van het dak en de oprit die $300 en $450 in gebudgetteerde kosten vertegenwoordigen, respectievelijk, is de gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk 300 dollar plus $450 en $750.
Bereken de afwijking van de planning, die is gelijk aan de gebudgetteerde kosten van uitgevoerd minus de gebudgetteerde kosten van gepland werk werk. Doorgaan met het voorbeeld, de afwijking van de planning aan het eind van de eerste maand is $750 minus $1.000 of $250 negatieve. Met andere woorden, is uw project achter door $250 aan het einde van de eerste maand.
Bereken het percentage van de afwijking van planning. Het is gelijk aan de afwijking van de planning gedeeld door de gebudgetteerde kosten van werk dat is gepland, uitgedrukt als een percentage. Tot slot het voorbeeld, is het percentage van de afwijking van planning 100 vermenigvuldigd met $250 gedeeld door 1.000 dollar, of 25 procent.