Proces flow kaarten zijn een uitstekende manier om document herhaalbare processen. Door het creëren van solide, getest processtromen, zullen werknemers hebben een eenvoudige visuele referentie voor het oplossen van kwesties in verband met zakelijke processen.
Wat die u nodig hebt
- Flow-charting software of flow-chart sjabloon op papier
Definieer de invoer, of de trigger, voor het begin van het bedrijfsproces. Dit is de situatie of de activiteit die het begin van een bedrijfsproces geeft. Geldige triggers zal verschillen, maar zijn vaak een telefoontje, verzoek om informatie, of behoefte aan een product. Plaats een terminator, of ovaal. Dit is het begin van uw proces.
Beslissen of de volgende stap in uw proces een optreden of een besluit is.
Een proces vak invoegen als de volgende stap een actie of een proces is. Proces dozen zijn meestal rechthoekig. Als deze stap een proces gedocumenteerd op een ander grafiektype van flow is, een vooraf ingesteld proces-vak gebruiken. Een vooraf ingesteld proces vak is een rechthoek met een extra regel aan beide zijden om aan te geven dat er een andere vooraf gedefinieerde proces dat moet worden uitgevoerd voordat u doorgaat in de stroom.
Een besluit vak invoegen als de eerste stap een besluit is. Een besluit is meestal diamant-vormige en wordt gebruikt om aan te geven een of / of besluit, zoals "Ja" of "Nee"
Sluit de eerste terminator met de eerste stap met behulp van een lijn.
Blijven toevoegen en verbinden besluit en proces vakken totdat u hebt gebouwd een goede visuele weergave van het proces.
- Er zijn een aantal meer geavanceerde stroomschema symbolen die geschikt is voor uw proces worden kunnen; verwijzen naar een goede referentie als de fundamentele zakelijke proces symbolen zijn niet genoeg om voldoende document uw proces. Processtromen kunnen worden gemaakt in een verscheidenheid van toepassingen, waaronder Visio, Excel en PowerPoint op zowel PC- als Macintosh-platforms. Kivio is een populaire flow-charting systeem voor systemen Unix en Linux. Vele Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen, zoals Baan en SAP, hebben ingebouwde proces documentatie modules.
- Af te wijken van de standaard proces symbolen zal maken het moeilijker voor mensen vertrouwd met de standaard symbolen om te lezen uw processtromen.