Een belangrijk element van de efficiënte werking van een bedrijf is het bepalen van de functies van zijn werknemers. Vooral in het geval van nieuwe ventures is een belangrijke eerste stap het bepalen van het doel van de onderneming of organisatie. Zodra dat is bereikt, moet de nadruk liggen op het ontwerpen van een efficiënte organisatie-structuur voor een bedrijf of onderneming.
Ontwikkelen van een duidelijke missie voor de organisatie. Het richten van de organisatiestructuur rond het mission statement. Het mission statement dient een sterke nadruk op het aanmoedigen van goede communicatie tussen werknemers op elk niveau evenals inspirerende innovatie en efficiëntie te waarborgen.
Beslissen of de structuur van de organisatie gecentraliseerd en formele of gedecentraliseerde en informeel zullen. De structuur van de organisatie neemt voor gecentraliseerde en formele organisaties, meer van een top-downbenadering met strikt omschreven werk rollen. Voor gedecentraliseerde en informele organisaties is er meer van een coöperatieve benadering met werknemers vaak uitvoeren van een breed scala van functies.
Het bepalen van de aard van de structuur van de organisatie op basis van de missie en de formaliteit van de organisatiestructuur. Organisatiestructuur kunnen departement gebaseerd of op basis van een bepaald project of proces. Departement-gebaseerde organisatiestructuur wordt vaak onderverdeeld in line functies (zoals productie) en staffuncties (zoals het personeel).
Het ontwerp van de totale commandostructuur voor de organisatie. Als er een enkele algemene directeur of leider, bepalen de titel voor die rol. Als er dubbele of meerdere leiders, verdeel de totale functie van het bedrijf tussen de diverse "rollen" op een manier die zinvol is voor de specifieke organisatie.
Het bepalen van de bevoegdheid en verantwoordelijkheid worden toegewezen aan elke positie in de organisatiestructuur. Proberen te verwezenlijken van een minimum van overlappende functies. Ook, proberen te minimaliseren elke mogelijke verwarring door ondergeschikten die toezichthouders te raadplegen over specifieke kwesties betreffende.
Onderliggende rollen aan de commandostructuur toevoegen. Bepalen van het proces van de verslaglegging van ondergeschikt aan de toezichthouder en emissierechten onder speciale omstandigheden (zoals de resolutie van de grief) te maken. Aangeven wanneer, waar en hoe de interacties tussen afdelingen of projecten zal plaatsvinden.
- De organisatiestructuur moet flexibel genoeg om veranderingen in de organisatie als het groeit. Treffen voor toezichthouders te raadplegen met elkaar op de dagelijkse activiteiten en de algemene werking van de organisatie. Het toestaan van ondergeschikten om suggesties ten aanzien van de organisatie en de organisatiestructuur.
