Microsoft Excel 2010 biedt de mogelijkheid om het automatisch voltooien van de vermelding van tekst in cellen als de tekst in andere cellen in de kolom bestaat. Door een unieke reeks letters typen Excel wordt ervan uitgegaan dat de herhaling van een bepaald woord of bepaalde tekst uit andere cellen en biedt automatisch in te vullen de cel. Deze functie kan nuttig zijn bij het invoeren van een aantal tekstfragmenten die worden herhaald. Leren hoe om deze functie te gebruiken en uit te schakelen als het niet meer gewenst is.
Dubbelklik op het pictogram op het bureaublad of klik op "Start," "Alle programma's," "Microsoft Office" en Microsoft Excel 2010" om te starten van Microsoft Excel.
Typ een woord in de eerste cel en druk op "Enter" om te accepteren van de post en omlaag naar de volgende cel.
Typ een ander woord dat begint met een andere brief naar de tweede cel van de eerste kolom en druk op invoeren.
Type de eerste letter van een woord eerder ingevoerd in de kolom en Excel bieden zal aan het automatisch voltooien van de post zodat deze overeenkomen met de eerder ingevoerde cel. Druk op "Enter" om te accepteren van de post of houden te typen om een nieuwe vermelding.
Druk op de "Delete" toets en druk op "Enter" als het typen van een kortere versie van de eerder ingevoerde woord te accepteren de informatie zoals getypt in plaats van de suggestie van automatisch aanvullen.
Klik op "Bestand", "Opties" en klik op de menukeuze "Geavanceerd" aan de linkerkant te herzien van de instellingen voor automatisch aanvullen. Automatisch aanvullen inschakelen door de "Inschakelen automatisch aanvullen voor celwaarden" vakje aan te vinken of het uitschakelen door het selectievakje uit te schakelen. Klik op "OK" om het plaatsen te bewaren.
- Type een paar letters van een woord tot de post komt alleen overeen met een van de andere tekstvermeldingen in de kolom en Excel zal bieden automatisch in te vullen de cel wanneer meer dan één cel overeenkomt met de eerste letter die wordt getypt.
- Druk op verwijderen om het afkappen van een fragment dat Excel als een automatische voltooiing voor een cel, suggereert als niet de tekst niet wat is gewenst of houden typen totdat de vermelding in de huidige cel niet langer overeenkomt met de andere gegevens die eerder in een andere cel in dezelfde kolom is ingevoerd.
- Het opslaan van werkbladen vaak om te voorkomen dat gegevens verloren gaan.
