Uw e-mail bestanden omzetten in PDF-formaat is een manier om hen te houden in een afzonderlijke locatie in een universele indeling. PDF-bestanden zijn multi-platform, zodat zij kunnen worden geopend op verschillende besturingssystemen. Dit is handig wanneer u de bestanden verzenden naar iemand die een ander systeem loopt wilt dan jij. Het maakt ook oude e-mails eenvoudiger op te slaan. Het is vrij gemakkelijk om te zetten van een e-mail in een PDF.
Download en installeer Adobe-printerstuurprogramma's, Adobe Acrobat (volledige versie) of NovaPDF naar uw computer. (Zie 'Bronnen' voor koppelingen voor het downloaden van de programma's). U moet één van deze programma's verder met de stappen. Er is een vergoeding die is gekoppeld aan de aankoop van de volledige versie van Adobe Acrobat en ruimteplanning NovaPDF. De Adobe PostScript-printerstuurprogramma's is een gratis te downloaden vanaf de Adobe website. Het zal toestaan u om af te drukken bestanden naar een PDF-formaat.
Na het downloaden van een van de programma's, vinden waar u het hebt opgeslagen op uw computer. Dubbelklik op het installatiebestand en volg het op het scherm van de wizard om het programma te installeren.
Open de e-mail die u wilt converteren. U kunt openen in een e-mailtoepassing zoals Microsoft Outlook of Outlook Express of in uw browser met diensten zoals Gmail of Yahoo.
Klik op "Afdrukken" om af te drukken van de e-mail. In Outlook kun je naar "File" dan "afdrukken". Hebt u het e-mailbericht geopend in uw internetbrowser, klikt u op "File" "druk" ook.
Kies "Adobe PDF-Printer" (als u een van de Adobe-producten hebt gedownload) of 'NovaPDF Pro Server' (als u geïnstalleerd NovaPDF) als de printer af te drukken van de e-mail naar. Klik op "OK" als u wilt afdrukken van de e-mail naar de Adobe-printer. De e-mail zal worden omgezet in een PDF en in Adobe Reader of Acrobat wordt geopend. Klik op "Bestand" "Een kopie opslaan" om het bestand op te slaan als een PDF-bestand.