Hoe een brief te schrijven aan een slechte aannemer



Schriftelijke klacht brieven krijgen soms betere resultaten dan telefoongesprekken of een e-mail. Bij het schrijven van een klachtenbrief aan een slechte aannemer, gebruiken standaard business. Houd uw brief beknopt en to the point. Omvatten toepasselijke datums, de situatie zoals u, volgnummers, foto's of exemplaren van andere documentatie zien. Aangeven hoe u zou graag zien de situatie opgelost en een datum waarop u wilt dat deze resolutie gebeuren. Nooit zweren of gebruik van slang, emoticons, hoofdletters of meerdere uitroeptekens, zoals deze tactiek de effectiviteit van uw brief verminderen zal. Als dit uw eerste klachtenbrief aan deze aannemer, geef hem het voordeel van de twijfel en neem aan dat hij zal willen de situatie snel te corrigeren.

Wat die u nodig hebt

  • Zakelijke briefsjabloon
  • Gebruik de standaard zakelijke brief indeling. Als u het opmaken van een zakelijke brief vergeten bent, kunt u een van de gratis templates beschikbaar online. Een zakelijke brief moet de naam en het adres van de persoon die u aan aan de bovenkant van de pagina schrijft. Ook de datum. Als er een verwijzing of order nummer, blijkt dat net boven de begroeting.

  • Beginnen met een zin of twee complimenteren de contractant op iets wat hij deed het goed. Bijvoorbeeld, kon u schrijven: "Ik waardeer de tijd die je nam om te helpen me uitzoeken van de juiste kleur verf..." Dit zal helpen verzachten de klap van uw klacht.

  • Blijf bij de feiten van uw situatie. Wees specifiek in uw klacht en de manier waarop deze kwestie te rectificeren. Bijvoorbeeld, "Helaas, wanneer je kwam om te schilderen van mijn woonkamer op 1 mei, 20xx, u de kamer niet goed deed prep en kreeg verf over de verlichting. Ik wil u om te betalen voor de schade en koop me een nieuwe lichtpunt voor het bovenlicht in de woonkamer. Ik heb vergelijkbare armaturen geprijst bij mijn hardware te slaan en ze kosten ongeveer $100. Stuur me een selectievakje voor dit bedrag of als u de armatuur groothandel kopen kunt, kunt u dit doen."

  • Sluit uw brief op een manier die aangeeft dat u verwacht dat de aannemer de kwestie behandelen door een bepaalde datum. Als dit de eerste keer dat u het probleem aan te pakken zijn, kunt u beëindigen door het geven van de contractant het voordeel van de twijfel, zoals: "Ik weet zeker dat u niet van plan voor dit gebeuren en dat u voor het door 30 mei, 20xx zorgt. Dank u voor uw snelle aandacht voor dit probleem."

  • Blijven professioneel en zakelijk in uw brief. Zweren niet, gebruik emoticons, overmatig hoofdlettergebruik of uitroeptekens. Staat uw probleem rustig en bondig en hoe u wenst te worden opgelost. Zorg ervoor dat nalezen en spellingcontrole de letter alvorens te verzenden.

  • Kopieën van bonnen, foto's of andere documentatie opnemen in uw brief. Stuur geen originele documenten.

  • Mailing van de brief via aangetekende post vereist een handtekening en is voor uw eigen bescherming, moet u wilt nemen de contractant bij de rechter. De contractant zou niet zitten kundig voor pleiten dat hij nooit de brief ontvangen wanneer u een ontvangst met zijn handtekening erop.

Gerelateerde Artikelen

Hoe een weerlegging brief te schrijven aan uw werkgever

Hoe een weerlegging brief te schrijven aan uw werkgever

Beheersing van uw emotionele reacties is een effectieve eerste stap naar een weerlegging brief te schrijven aan uw werkgever. Als je niet tevreden met een beoordeling van de prestaties of het gevoel je hebt ten onrechte ontslagen of beschuldigd van s
Hoe een oprechte brief te schrijven aan uw stap-dochters te zijn

Hoe een oprechte brief te schrijven aan uw stap-dochters te zijn

Als u uw nieuw huwelijk en uw familie groeit, waarschijnlijk u geconfronteerd met een aantal uitdagingen bij het aanpassen van aan elkaar. In één opzicht, zal u een huis met mensen die u hebt nooit geleefd met voor delen, maar u zult ook moeten stoll
Hoe een positieve brief te schrijven aan een Hotel

Hoe een positieve brief te schrijven aan een Hotel

Iedereen houdt van te ontvangen een klopje op de rug voor een job well done. Een klacht is niet de enige keer dat een brief te schrijven aan een hotel. Wanneer service voldaan of uw verwachtingen overtroffen, dient te worden laat de manager weten. De
Hoe brief te schrijven aan een nieuwe vriendin

Hoe brief te schrijven aan een nieuwe vriendin

Tegenwoordig is de traditionele liefdesbrief is een zeldzaamheid uitgedrukt genegenheid in moderne relaties is met behulp van computers en mobiele telefoons. Echter, een brief te schrijven aan een nieuwe vriendin is een doordachte ding om te doen. U
Hoe een professionele brief te schrijven aan een rechter

Hoe een professionele brief te schrijven aan een rechter

U moet niet brieven schrijven aan de rechter van een vergadering over een zaak die u betrokken bent bij. Professionele communicatie met een rechter over een zaak moet in het algemeen in juridisch pleidooien, ingediend bij het gerecht met kopieën die
Hoe een ontbering brief te schrijven aan een hypotheek bedrijf

Hoe een ontbering brief te schrijven aan een hypotheek bedrijf

Een ontbering brief te schrijven aan een hypotheekbedrijf is een noodzakelijke financiële stap om te stoppen met afscherming. Meestal zal een hypotheekbedrijf verzoeken dat u schrijf een brief van de ontbering uw situatie uit te leggen voordat ze met
Hoe om brieven te schrijven aan slechte prestatiebeoordelingen van beroep

Hoe om brieven te schrijven aan slechte prestatiebeoordelingen van beroep

Werkgevers gebruiken prestatiebeoordelingen om verschillende redenen, waaronder instellen betalen verhogingen, toekenning van carrière promoties en identificeren van zwakke werknemers, zodat de beoordeling van een slechte prestaties verstrekkende gev
Hoe een interessante brief te schrijven aan vrienden en familie

Hoe een interessante brief te schrijven aan vrienden en familie

Het is gemakkelijk om contact te houden per brief.Of uw brief is verzonden per e-mail of post te sturen, zal uw vrienden en familie welkom lezen!Hier zijn enkele tips om het gemakkelijk om een interessante brief te schrijven.Wat die u nodig hebt10-15
Hoe een geschil brief te schrijven aan een creditcard bedrijf

Hoe een geschil brief te schrijven aan een creditcard bedrijf

Als u niet akkoord met een toeslag op uw creditcardafschrift gaat, wellicht te betwisten de last met uw credit card bedrijf. Als u slaagt, zal de credit card maatschappij u het geld terugbetalen. Federale wet kunt u verschillende items, zoals rekenfo
Hoe een donatie brief te schrijven aan een beroemdheid

Hoe een donatie brief te schrijven aan een beroemdheid

Als u probeert om geld inzamelen voor een oorzaak, kan een donatie van een beroemdheid gaan een lange weg. Een donatie van een beroemdheid is monetaire of in de vorm van een persoonlijke object, kan dit helpen om het stimuleren van het vermogen van u
Hoe een algemene aannemer Contract opzeggen

Hoe een algemene aannemer Contract opzeggen

Utiliteitsbouw-projecten, ongeacht de omvang, ervaren vaak vertraging of andere problemen. Soms kunnen deze problemen veroorzaken de eigenaar van een bedrijf te annuleren van een onderhanden project in opdracht met zijn algemene aannemer. Omdat utili
Hoe een overname brief te schrijven aan een College

Hoe een overname brief te schrijven aan een College

Als u college verliet voor de afwerking van uw graad, kan u worden moet schrijven een brief van de overname op zoek naar toestemming om terug te keren. De brief van de overname is onderdeel van de beroepsprocedure die scholen gebruiken om te bepalen
Hoe een teken om brief te schrijven aan een federale rechter

Hoe een teken om brief te schrijven aan een federale rechter

De federale telling gebruikt tekenverwijzingen rechters een beeld vormen van hoe de verdachte als een persoon is. De missie van een tekenverwijzing is te presenteren van de persoon in een gunstig licht. Tekenverwijzingen hoeft te "belangrijk" me
Hoe een eerste communie brief te schrijven aan mijn peetdochter

Hoe een eerste communie brief te schrijven aan mijn peetdochter

Wordt een Peter is een ontzagwekkende verantwoordelijkheid. Als spirituele gids en rolmodel heb je een heel speciale band met uw peetdochter. Ter gelegenheid van haar eerste communie is waarschijnlijk de eerste keer wanneer zij daadwerkelijk het bela