Of je net de man van je dromen, een mogelijke vriend of een nieuwe mede-werker ontmoet, kan de gedachte van een e-mail te sturen naar iemand die je nauwelijks weet laat je acteurs op een leeg scherm. In plaats van worstelen om het ambacht van de juiste versie van wat je denkt, verbinding maken met deze nieuwe persoon in je leven door het opstellen van een e-mail die is beleefd en ingetogen, terwijl nog steeds uw interesse. Voorkomen dat een faux pas van de get-go en houden van uw eerste elektronische contact eenvoudige, korte en zoet.
Ga naar de e-mail weten van uw doelen. Vermijd kruipend over en of een lange brief te schrijven over jezelf. Als u bent e-mailen om te vragen om verduidelijking of een antwoord, vraagt om specifieke richtsnoeren en geen algemene opmerkingen, suggereert Wharton business professor Adam Grant in de Psychology Today artikel "als u hiervoor kiest, uw E-mails Might Be Rude." Bijvoorbeeld, in plaats van het schrijven van een roman-lengte e-mail aan uw nieuwe mentor over uw ellende grafisch ontwerp, probeer een gerichte vraag in de trant van, "Ik ben het creëren van een logo van de goud-en-paars voor een sportteam, maar niet het pop--hoe denk je dat ik het zou kunnen verbeteren?"
Schrijf al uw woorden volledig. Gebruik geen slang of leuke afkortingen. Hoewel IDK schrijven naar uw BFF aanvaardbaar, is wanneer u bent e-mailen iemand die je net ontmoet, blijven aan de meer formele kant. De andere persoon mag niet gebruiken acroniemen of slang, of u schrijven in correct Engels mag verwachten.
Typ in de zin geval. Een zin beginnen met een kleine letter, kan de weergave die u niet schelen of ook om te schrijven goed waren stormde geven. Alle caps is equivalent aan e-schreeuwen tegen de andere persoon.
Maak een onderwerpregel. Vermijd deze ruimte leeg laat. Gebruik het om jezelf opnieuw en laat de lezer weet wie de e-mail is uit. Iemand die je net hebt ontmoet wellicht weten niet uw adres en kan het bericht niet openen. Aanwijzing van de nieuwe kennis vanaf het begin met een onderwerpregel zoals "Bericht van John Smith" of "Groeten uit uw nieuwe medewerker."
Vul het lichaam van de e-mail met een korte alinea die beschrijft uw ervaringen die voldoen aan de andere persoon en de reden voor de e-mail. Bijvoorbeeld, als je naar een nieuwe potentiële vriend schrijven wilt iets zeggen, zoals "Ik heb genoten om met je praten op het feestje gisteravond. Bedankt voor het geven mij uw e-mailadres om contact te houden. Wij moeten samenkomen en u kunt snel een filmpje te zien."
Gebruik emoticons verstandig. Als je naar een nieuwe vriend of potentiële romantische partner schrijven wilt, is een zoete smiley geschikt. Wachten om te zoenen gezichten of harten gebruiken met een potentiële partner relatie totdat u beter te leren kennen hem. Als u e-een nieuwe baas of andere zakelijke kennissen mailen bent, kunnen hinderen op de emoticons gebruiken.
Meld uw e-mailadres op een manier die past bij die de lezer is. Als u e-een nieuwe vriend mailen bent, probeer iets zoals "Praat met u binnenkort, Emily." Als de lezer iemand in een meer formele positie is, houden het einde van de e-mail meer geregen en eenvoudige, kiezen voor een sign-off zoals de "Groeten, Joe Smith" of "Thank you, Tim Web."