De taak van het opstellen en het schrijven van een jaarverslag wordt overhandigd kan worden overweldigend. Een jaarverslag presenteert de financiële gegevens en informatie voor een bedrijf in de loop van een jaar. De inhoud van het verslag moeten eerlijk zijn, zoals nauwkeurige gegevens worden verwacht van de aandeelhouders en investeerders, die moeten begrijpen van het bedrijf financiën. Als u verantwoordelijk bent voor het opstellen van een jaarverslag, beginnen met het verzamelen van alle financiële informatie met betrekking tot de zaken die binnen de gekozen financiële periode valt. Gebruik geen informatie die is niet van toepassing.
Categoriseren van de informatie die u hebt gekregen door de accountant of de eigenaar van het bedrijf. Plaats alle activa gegevens in één stapel. Activa zijn de dingen die eigenaar is van het bedrijf. Voorbeelden zijn cash, office supplies, inventarissen en rekeningen van vorderingen. Al de verplichtingen te zetten in een andere stapel. Verplichtingen en voorbeelden van bankleningen, schuldeiser notities onbetaalde belastingen.
Al de kosten in een derde stapel plaatsen. Kosten zijn items die zijn betaald of doorgebracht op een maandelijkse basis, zoals nutsbedrijven, verhuur en zakelijke strategie betalingen zoals marketing campagnes en visitekaartjes. De kosten kunnen fluctueren elke maand. Tot slot zet alle van de winst die informatie in een vierde stapel. Winst bevatten vaak de verkoop gedurende de bepaalde periode.
Controleer valt de datums op de activa, passiva, kosten en winst om ervoor te zorgen dat alles in de gekozen periode. Als de gekozen periode januari 2006 tot en met December 2006, neem bijvoorbeeld niet de financiële informatie die is gedateerd in 2005 of 2007.
Maak grafieken voor elk van de categorieën, dus het is onderverdeeld per maand. Bijvoorbeeld leiden tot een grafiek waarin de bezittingen in januari, December en alle van de maanden ertussen. Leg alle belangrijke wijzigingen in de activa onder de alinea. Herhaal deze stap met de passiva, de lasten en de inkomsten.
Optellen van het totale jaarlijkse bedrag van de passiva en de som van de activa. Aftrekken van het bedrag van de passiva van de activa. Het resultaat van deze berekening is de netto-waarde. Dit zal onthullen of het bedrijf meer dan het bezit en, vandaar, verstrekken de financiële draagkracht van het bedrijf dankt.
Ga naar de kosten en de winst-grafieken. Voor elke maand, aftrekken van de kosten van de winst. Dit zal onthullen of het bedrijf meer elke maand besteedt dan het verdient. Alle kosten en al de inkomsten voor het gehele jaar optellen en aftrekken van de kosten van de winst. Dit zal onthullen of het bedrijf tijdens het jaar meer heeft uitgegeven dan het heeft verdiend. Deze informatie is belangrijk voor investeerders en aandeelhouders. Bijvoorbeeld, als het bedrijf meer dankt dan het bezit en besteedt meer elke maand dan het verdient, kunnen investeerders niet willen zet geld in het bedrijf.
Schrijf een afsluitende sectie dat de belangrijkste punten in het jaarverslag bespreekt. Bijvoorbeeld vermelden dat kosten twee keer zo hoog als winst, als dit het geval is. Bieden oplossingen voor uitgaven door suggereren de afschaffing van de specifieke lasten of verhogen van de omzet in de volgende jaarlijkse periode.
Vraag uw CEO een inleidende brief te schrijven aan het jaarverslag. De CEO of ondernemer zal de lezers rechtstreeks behandelt en alle belangrijke factoren in het verslag. De letter is vaak gericht op de positieve resultaten van het bedrijf terwijl kort vermelden de negatieven. De brief wordt ingevoegd als een inleiding op het rapport.