Octrooien die een gebruiksduur meer dan één jaar hebben moeten worden afgeschreven voor administratieve-verwerkingsdoeleinden. In plaats van de opname van de kosten van het octrooi als een directe uitgaven, herkent het bedrijf afschrijving kosten gelijkmatig over de gebruiksduur van het octrooi. Bedrijven moeten het octrooi periodiek opnieuw te evalueren en aanpassen van afschrijvingen als de nuttige levensduur wordt gewijzigd.
Het bepalen van de gebruiksduur van het octrooi. De nuttige levensduur van het octrooi is de lengte van de tijd die het bedrijf het octrooi produceren waarde en winst verwacht. De nuttige levensduur van het octrooi is niet noodzakelijk hetzelfde als het octrooi van juridische leven. Bijvoorbeeld, als een bedrijf eigenaar is van een octrooi met een 10-jarige leven, maar verwacht de technologie dat om het verouderd in zeven jaar, is de gebruiksduur zeven jaar.
Bereken de kosten van het octrooi. Als een bedrijf het octrooi van een ander bedrijf gekocht, is de kosten van het octrooi voor administratieve-verwerkingsdoeleinden de aankoopprijs plus eventuele juridische kosten en de neerleggingskosten. Voor bedrijven die hun eigen octrooi ontwikkelen, zijn de kosten alle uitgaven en kosten voor het ontwikkelen en beveiligen van het octrooi. Typisch nieuw patent lasten zou omvatten onderzoek en ontwikkeling, wettelijke en reglementaire kosten.
Berekening van het jaarlijkse bedrag van de afschrijving van de kosten. Om te vinden de jaarlijkse afschrijving van kosten, deelt u de octrooi kosten door de nuttige levensduur. Bijvoorbeeld, heeft een octrooi die $14,000 met een levensduur van zeven jaar kosten 2.000 dollar in jaarlijkse afschrijving van kosten.
Record afschrijving kosten met een logboekitem op periodieke basis. De dagboekpost opnemen van afschrijvingen is een debet afschrijving van kosten- en een aan de patent immaterieel actief account. Het opnemen van de jaarlijkse kosten jaarlijks of één twaalfde van de jaarlijkse kosten eenmaal per maand. Bijvoorbeeld, als de jaarlijkse afschrijving van de kosten $2.000 is, registreert u 2.000 dollar in kosten aan het einde van het boekjaar of $166.67 aan het einde van elke maand.
Opnieuw beoordelen van de nuttige levensduur van het octrooi op periodieke basis en afschrijving van kosten desgewenst aanpassen. Als de nuttige levensduur van het octrooi dalingen, verhogen het jaarlijkse bedrag van de afschrijving van de kosten. Bijvoorbeeld, als er $10.000 in de patent actief rekening resterende en management is van mening zullen het octrooi nutteloos in twee jaar, record 5.000 dollar in de afschrijving van de kosten per jaar.