Soms zijn er tijden wanneer kunnend visualiseren hoe iets gedaan het gemakkelijker maakt te begrijpen. Proces stroomdiagrammen identificeren elke stap in een proces in een schriftelijke vorm die vergelijkbaar is met een kaart. Proces stroomdiagrammen kunnen vooral handig zijn wanneer organisaties willen workflow stroomlijnen. Het stroomdiagram kunt besluitvormers identificeren van elke stap in het proces en Zie ook de interactie van de stappen. Proces uitdenken is iets dat in elke organisatie gebeuren kan.
Wat die u nodig hebt
- Vergaderruimte
- Papier
- Potloden
- Wit bord met markers
- "Post-it type" notities
- Tekstverwerking software
- Stroomdiagram software
Verzamelen van leden van het team in een rustige ontmoetingsruimte. De ruimte moet groot genoeg zijn voor teamleden om te bewegen, voldoende afgelegen zodat discussie geen invloed op de rest van het Bureau en nog een wit bord om weer te geven van het verloop van het proces zoals het is besproken. Elk teamlid moet ook papier / potlood en "post-it type" notities.
De hoogte van het team van het proces flow-charted. Hebben het team brainstormen over alle stappen in het proces. De stappen op het whiteboard schrijven. Maak je geen zorgen over welke stappen komen eerst of laatst - net Noteer elke stap in het proces. Wanneer alle stappen in het proces worden vermeld, komen tot consensus met het team dat elke stap heeft opgeschreven. Elke stap schrijf op een individuele "post-it type" notitie. Wissen van de white-board.
Beslissen welke stap begint het proces. Stick die stap op het bord op de uiterst linkse kant. Beslissen welke stap het proces beëindigd. Stick die stap op de rechterkant van het bord. De tweede stap in het proces bepalen en plaats deze rechts van de eerste stap. Herhaal dit proces met elke stap totdat alle stappen in het proces worden geplaatst in hun volgorde vanaf de eerste stap aan de linkerkant naar de laatste stap in de goede. Dit proces duurt meestal enkele gemaakt tussen de teamleden om consensus te bereiken.
Passende symbolen toewijzen aan elke stap in het proces. Een ovale symbool wordt gebruikt aan het begin en het einde van het proces. Een ovaal via de "post-it type" notitie schrijven op de eerste en laatste stap van het proces. Elke opeenvolgende actie genomen wordt geïdentificeerd met het plein. Elke beslissing wordt geïdentificeerd met een diamant. Kom naar consensus met elk teamlid op wat voor soort symbool op die opmerking gaat. Als alles klaar is, tekent u lijnen uit elke notitie naar de volgende notitie in het proces.
Analyseren van het stroomdiagram. De meeste processen kunnen efficiënter worden aangebracht zodra het proces kan worden weergegeven in een grafiek. Controleren op dubbele stappen of geen onnodige werkstroom stilleggingen zoals manager goedkeuringen of geen onnodige herschrijft.
Gebruik maken van tekstverwerking software of flow charting software zodat een permanent exemplaar van het workflowproces. Het proces flow diagram opslaan als een startpunt voor toekomstige stroom procesverbeteringen.
