In een baan zoeken is de e-mail-sollicitatiebrief uw eerste kans om een wervingsmanager indruk te maken. De regels voor het adresseren van e-mail sollicitatiebrieven zijn zeer gelijkaardig aan regels voor de standaarddekking papieren brieven mensen gebruikt om te sturen in de mail. Een professionele e-brief, houd in gedachten dit is zakelijke correspondentie en niet een berichtje aan uw familie en vrienden. E-mail bedrijfsetiquette vereist een weinig meer gedachte en aandacht voor detail.
Sla het adres en telefoon nummer. In hard-copy sollicitatiebrieven, zou u uw kop met gegevens van de contactpersonen van de geadresseerde begint. Voor correspondentie per e-mail is het veilig om direct naar de samenstelling van de aanhef.
Controleer of de naam van uw contactpersoon. Als de hurende manager staat vermeld op de werkaanbieding, richt u uw brief tot die persoon. Als er geen naam vermeld, check de website voor de juiste menselijke hulpbronnen-contact, of bel het kantoor van HR en die inspelen op uw dekkingsbrief te vragen.
Gebruik alleen de laatste naam van de persoon en volg de samenstelling van de aanhef met een dubbele punt als volgt: "Lieve Mr./Ms./Dr. Smith:" Dit volgt op de Conventie van hard-copy sollicitatiebrieven, en het is het standaard zakelijke correspondentie formaat.
Controleer de spelling van de naam van uw geadresseerde. Als u de naam van de werkaanbieding hebben, Controleer de aanbieding voor nauwkeurigheid. Als u hebt genoemd, en de naam gekregen van de organisatie, zorg ervoor dat de persoon die je sprak met de naam voor u gespeld. U kunt ook de website van de organisatie om te controleren of een naam.
- Altijd een beroep doen om die inspelen op uw sollicitatiebrief naar de producten van BvD te ontvangen. Dit toont de werkgever dat je bevoegde en je aan details aandacht. Dit kun u boven de concurrentie in je zoektocht naar werk.
- Nooit een zakelijke brief te richten tot "Mevrouw" of "Miss" zoals sommige vrouwen kunnen worden beledigd als je hun huwelijkse aannemen. Het is altijd het beste te houden met "Ms." bij de aanpak van vrouwen in een professionele setting. Het is het vrouwelijke equivalent voor "Mr."