IRS-formulier W-2 toont lonen verdiende tijdens het jaar, evenals de belastingen die lonen onthouden. Werkgevers moeten een W-2 formulier afgeven aan iedere werknemer. Medewerkers bestand kopieën van hun W-2 vormen met hun federale en nationale belasting vormen. De W-2 dient als bewijs van inkomsten voor de werknemer en als bewijs van lonen en belastingen ingehouden voor de werkgever. W-2 formulieren bevatten ook informatie over bijdragen aan pensionering rekeningen en ziektekostenverzekering van de werkgever-mits voordelen.
W-2 voor de werkgever
Als u medewerkers hebt, moet u een W-2 indienen voor elke werknemer. Kopieën van de W-2 moet u leveren aan zowel de werknemer als de IRS. Zelfs als de werknemer slechts een deel van het jaar werkte, moet u een W-2 opgeven. Vul dan het formulier van de W-2 met de dienstauto's naam en adres, sofi-nummer, het bedrag van het bruto loon betaald aan de werknemer, het bedrag van de belastbare loon en de bedragen die u belastingen voor federale inkomstenbelastingen, Medicare en sociale zekerheid ingehouden. Onthouden van de werknemer salaris voor pensioenrechten bedragen voor belastingen aangeven. Bent u in een staat met belastingen op het resultaat staat, moet u vult u de tekstvakken aan de onderkant van de W-2 om aan te geven van de bedragen die u voor belastingen op het Braziliaanse ingehouden.
W-2 voor de werknemer
Verslag van de informatie op uw formulier W-2 over uw inkomsten en de belastingen ingehouden van uw salaris op uw vorm 1040 of 1040EZ. Als u meer dan één W-2 ontvangt omdat u had meer dan één werkgever, bij elkaar optelt de bedragen op deze formulieren. Als u uw BTW-aangifte per post indienen, bevestig exemplaar B van uw W-2 aan uw federale terugkeer en kopie C aan uw rendement staat. Als u uw belastingen elektronisch indienen, hoeft u voor het verzenden van kopieën van uw W-2, maar moet u ze in ons bestand. Als een belasting bereider e-bestanden voor u, moet u de bereider met een kopie van uw W-2 opgeven.
Indienen van Deadlines
Werkgevers dienen werknemers met hun W-2 vormen door Jan. 31 (2 februari in 2015 als gevolg van het weekend). Bovendien moeten de werkgevers exemplaar A van elke werknemer W-2 samen met een formulier W-3 aan de belastingdienst door februari 28 (2 maart in 2015) indienen. Als u de bestanden W-2 en W-3 elektronisch bestand, heb je tot 31 maart. Als u niet kunt de deadline om uw W-2 en W-3 vormen met de federale overheid, kan u een 30-dag verlenging aanvragen door het indienen van formulier 8809, verzoek om verlenging van de tijd bestand informatie als resultaat gegeven. Deze verlenging geldt alleen voor de uiterste termijn voor het bestand met de regering, niet de uiterste termijn voor de levering van W-2s aan uw medewerkers. Werknemers hebben tot 15 April voor bestand hun belastingaangiften, met inbegrip van hun W-2 informatie, tenzij ze aanvraag indienen voor verlenging.
Formulieren corrigeren
Voordat u een W-2 als werkgever, en wanneer u uw W-2 als een werknemer ontvangt, Controleer dat het sofi-nummer en de naam in het formulier weergegeven. Als het nummer of de naam niet juist is, kan de werkgever een gecorrigeerde W-2 uitgeven.