Of schrijven of spreken, effectiever gebruik van taal zorgt ervoor dat uw boodschap is begrepen door uw publiek. Als u wilt uw communicatievaardigheden te ontwikkelen, moet je in de gewoonte van het schrijven en spreken in een juiste, duidelijke, beknopte en correcte wijze. Verbetering van uw gebruik van de taal in deze vier gebieden zal u een effectieve communicator, wat betekent dat u kunt ideeën uitwisselen met gemak en verminderen het risico van miscommunicatie.
Juiste inhoud
Effectieve taalgebruik is situationeel. In sommige instellingen en met sommige luisteraars, kunt u er informele. Bijvoorbeeld, als u het schrijven van een tekst aan een vriend of een buurman te vertellen het verhaal van een film kunt u weeën, slang en andere informele vormen van taal. Echter zou die taal niet geschikt zijn voor het schrijven van een e-mail met je baas of het geven van een toespraak voor een professioneel publiek. Leren hoe te gebruiken taal op de juiste wijze in verschillende situaties staat bekend als het code-switching door.
Duidelijke betekenis
Schriftelijke of gesproken berichten moet duidelijk zijn voor uw publiek. Ter verbetering van helderheid, focus op het gebruik van concrete termen, zoals lepel, groene en neus ring--zodat lezers of luisteraars uw ideeën visualiseren kunnen. Nauwkeurige woorden kiezen. Ook al zijn enkele woorden synoniemen, mogen ze niet voorzien zijn van vergelijkbare betekenis. Bijvoorbeeld, "grote" en "gigantische" zijn synoniemen voor "grote", maar ze kunnen verschillende reacties genereren in lezers. U moet jargon vermijden wanneer ze communiceren. Kies woorden die uw doelgroep begrijpen kan zonder het vragen om verduidelijking. Ook, Vermijd het gebruik van eufemismen--indirecte woorden of uitdrukkingen--te verzachten de directheid van uw bericht. Eufemismen kunnen verbergen uw bericht.
Beknopte formulering
De beknoptheid van uw bericht is nauw verbonden met haar duidelijkheid. Gebruik van meer woorden dan nodig is, kan de betekenis van de boodschap begraven. De website van de Purdue Online Writing Lab biedt dit voorbeeld van een langdradig zin: "Hij gedaald van school vanwege het feit dat het noodzakelijk voor hem was te helpen ondersteunen zijn familie." De minder langdradig en beknopte vorm leest "Hij daalde buiten de school te helpen zijn familie financieel." Met behulp van de passieve stem kunt ook verbergen van de zin. Een ander voorbeeld van de Purdue OWL is "uw fiets is beschadigd." In actieve stem luidt de zin "Ik beschadigd uwfietsinstalleren." Niet alleen maakt de tweede zin gebruik minder woorden, maar de betekenis is ook duidelijker.
Juiste gebruik
Effectieve taalgebruik betekent ook na basisgrammatica, leestekens en zin structuurregels. Looppas-zinnen en fragmenten, bijvoorbeeld, kunnen ontcijferen van een harde boodschap voor lezers. Bungelen of onjuiste modifiers kunt eigenlijk een zin volledig de betekenis. Schrijvers ook nodig spellingsvaardigheden of de hulp van een nauwkeurige spell-checker omdat spelfouten kunnen lezers verwarren en de geloofwaardigheid van hun inhoud verminderen.
