Bijna iedereen weet hoe zoiets als gegevens in een Excel-cel kopiëren naar een ander programma, zoals PowerPoint. Soms, echter u niet gewoon wilt kopiëren van de gegevens maar wil ook een link naar de gegevens verstrekken. Op deze manier maakt u een dynamische verbinding zodat wanneer de brongegevens in het werkblad veranderen, de resultaten ook in de PowerPoint-presentatie veranderen zal. Om dit te doen gebruikt u een vaak vergeten aspect van Office heet "Plakken speciaal".
Markeer de cel of het cellenbereik dat u wilt koppelen in Excel en vervolgens klikt u op "Kopiëren" in de linkerbovenhoek van de menubalk.
Focus verplaatsen naar de PowerPoint-presentatie en plaatst u de cursor op de locatie van de presentatie waar u de koppeling wilt weergeven.
Klik op het menu 'Bewerken' en klik vervolgens op "Plakken speciaal". In het pop-upmenu dat verschijnt, selecteer "Koppeling plakken". U hebt nu een live link terug naar het Excel-werkblad gemaakt vanuit de PowerPoint-presentatie.
- "Plakken speciaal" heeft vele nuttige functies die de typische kopie uit te breiden en plakbewerkingen in Microsoft Office.
- Houd in mening u niet alleen maakt een koppeling naar een bepaalde cel of bereik van cellen, maar naar de locatie van het werkblad. Als u het werkblad verplaatst, moet u opnieuw uw links.