Hoewel ondernemers rekening met een schijnbaar eindeloze waaier van kwesties houden moeten wanneer het runnen van een klein bedrijf, cash-flow gelederen als een topprioriteit voor het welslagen van de onderneming. Als een klein bedrijf een effectief systeem van de boekhouding om de inkomsten en de passieve stroom van geld te beheren ontbreekt, kan de kleine bedrijven een staat van verval snel invoeren.
Oorzaak van de fout
Geld ligt aan de basis van elk bedrijf, en gebrek aan geld kunnen snel leiden tot een kleine bedrijfsmislukking. Ondernemers moeten houden van geld binnenkomt en gaan uit van de organisatie, en de meeste ondernemers een soort boekhoudsysteem gebruiken om deze informatie te beheren. Indien een ondernemer niet houden van geld zoals door het bedrijf stroomt, of als het boekhoudsysteem leidt niet tot een nauwkeurige uitbeelding van de financiële draagkracht van het bedrijf, wellicht de organisatie niet in staat om te betalen zijn verplichtingen en, uiteindelijk, mislukken. Arme kasstroombeheer is de voornaamste reden voor de ineenstorting van de kleine bedrijven, volgens de bedrijfswebsite Power Home Biz.
Cash-Flow
Volgens het staat tijdschrift ondernemer, het proces van de aankoop van producten en diensten die nodig zijn om zaken te doen, genereren van inkomsten en vervolgens herinvesteren in meer artikelen en diensten bekend als cashflow. Hoewel ondernemer erkent dat geen kleine ondernemer nauwkeurig cashflow voor een punt in de toekomst kan voorspellen, herhaalt de publicatie dat kleine bedrijven op educated gissingen over opbrengsten en kosten vertrouwen aan het houden van genoeg geld beschikbaar voor het betalen van rekeningen. Effectieve boekhoudsystemen verschaft middelen en informatie nodig voor deze educated gissingen, en de systemen kunnen helpen ondernemers anticiperen op problemen die kunnen onderbreken cash flow en invloed hebben op de draagkracht van de ondernemer de financiële verplichtingen van het bedrijf.
Boekhoudsystemen
Boekhoudsystemen zijn gecategoriseerd in twee algemene typen: cash methode en de methode voor kostentoename. Met behulp van de methode voor contant geld, ondernemers beoordelen en registreren van baten en lasten wanneer zij daadwerkelijk voordoen. Onder de toenamemethode opnemen ondernemers inkomen op het moment van verkoop en kosten op het moment dat ze zijn gemaakt, zelfs als geld niet eigenlijk handen tot een later tijdstip veranderen. Met een methode die is gekozen, kunnen eigenaren van kleine ondernemingen instellen een handgeschreven posten of boekhoudsoftware voor het bijhouden van de financiën van de organisatie. Ondernemer stelt vast dat kleine bedrijven eigenaren moeten in eerste instantie boekhoudkundige systemen opzetten dat bestaande cash aan kant, en voeg dan in de opbrengsten en kosten passende volgens de gekozen methode van de boekhouding.
Overwegingen
Hoewel boekhoudsystemen eigenaren van kleine ondernemingen cashflow beheren helpen kunnen, moeten ondernemers het systeem consequent gebruiken om nauwkeurige informatie te bewaren. Eigenaren van kleine ondernemingen moeten bovendien routinematig accountinggegevens met bedrijf bankafschriften verzoenen. Zelfs met goede boekhoudsystemen en kasstroombeheer in plaats, moeten eigenaren van kleine ondernemingen onderhouden ook bewust te maken van de verwachte vorderingen en kosten, zoals onverwachte cashflow onderbrekingen vaak voordoen.
