Als je een onafhankelijke contractant of freelancer, moet u om een factuur detaillering van de tijd die u besteed werken aan een project te maken. In elk soort werk, moet uw factuur detail uw tarief, de hoeveelheid tijd die u besteed aan een project en het totale bedrag dat u zal worden betaald voor die tijd. Het bijhouden van alle tijd die u besteed aan een project zal gemakkelijker voor u om een factuur maken en krijg betaald voor uw werk.
Voorzien van de client een schatting voordat u een project. Als u op uurbasis werkt, schatten hoeveel uren een project zal nemen en geven de klant uw tarieven. Als u op projectbasis van werkt, zorg ervoor dat de cliënt begrijpt dat u bent het opladen van een forfaitair bedrag voor dat project.
Bijhouden van hoe lang het duurt voordat een project. Er zijn vele soorten software beschikbaar voor het meten van de tijd bezig geweest met werken, maar u kunt ook gewoon bijhouden van toen u begon werk en wanneer u klaar bent met het werk. Noteer elke toename van de tijd doorgebracht op een project.
Let op eventuele incidentele die tijdens het project optreden. Dit kan onder meer interlokale telefoongesprekken, onverwachte vakantie betrekking heeft op het project of alle leveringen die u moet kopen. Afhankelijk van uw contract met de klant, kan u zitten kundig voor hen factuur voor oproepen en reizen.
Een tekstverwerkingsprogramma gebruiken om een factuur te maken. De meeste programma's hebben sjablonen voor facturen waar u gewoon de tijd kunt en het tarief.
Schrijf de datum bij de bovenkant van de pagina zodat u en uw klant weten wanneer deze factuur werd ingediend.
Voer uw naam en contactgegevens aan de bovenkant van de factuur, samen met de naam en de contactgegevens van de klant. Opnemen van uw BTW-identificatie of werknemer identificatienummer, hebt u deze informatie; Hierdoor wordt het betalingsproces veel sneller.
Schrijf de tijd besteed aan het project op de factuur. U kunt breken in taken, zoals "Uitvoeren van onderzoek," met de hoeveelheid tijd die u besteed aan elke taak. In een kolom naast dit zet je uurtarief, en in een derde kolom, schrijf het totaal voor die sectie.
Schrijven aan de onderkant van de factuur, het eindtotaal. Stuur deze factuur in een business-envelop met uw retouradres in de linkerbovenhoek van de envelop en het adres van de client in het midden.
- Het is een goed idee om een tijdlijn voor regelen wanneer u verwacht te worden betaald. Praat met uw klant en vragen hoe snel na voltooiing van een project dat zij u zullen betalen.
- Een extra kopie van elke factuur, samen met de datum die u heeft verzonden. Dit zal verhinderen dat klanten zeggen dat ze nooit een factuur ontvangen.