Faxen worden belangrijke documenten in vele industrieën omdat zij een juridische facsimile van een handtekening. Bijvoorbeeld, dienen ze als juridische documentatie in de uitvoer industrie, waar partijen zijn vaak gelegen duizenden mijlen uit elkaar. Een negatief over faxen is dat ze gemakkelijk kunnen krijgen verloren of verzonden naar de verkeerde plaats, tenzij ze specifieke instructies aan geadresseerden geven. Dit is waar een faxvoorblad komt. Fax contactkaarten kunnen variëren van handgeschreven instructies op een leeg vel papier om professioneel ontworpen formulieren compleet met bedrijfslogo, gespecificeerde ruimtes voor namen, telefoonnummers, selectievakjes voor basisgegevens en een plek om te schrijven van de instructies. Uw eigen faxvoorblad moet scheppen voor vrije is een eenvoudig proces.
Gratis bronnen van Fax Afdekplaatjes onbedrukt
Controleer uw tekstverwerker om te zien of het gratis templates van fax contactkaarten, die kunnen worden gevonden door te zoeken op uw computer voor sjablonen. Microsoft Word biedt bijvoorbeeld sjablonen (zie bronnen). De Microsoft-sjablonen, wanneer geopend, kunnen worden opgeslagen op uw computer als u Microsoft Word gebruikt.
Maak uw eigen faxvoorblad met behulp van uw tekstverwerker en na een Basisformaat.
Handgeschreven uw eigen faxvoorblad als u niet over een handige computer beschikt. Dit krijgt de klus, maar hoeft niet de professionele aantrekkingskracht van een digitaal ontworpen voorblad.
Formaat van een faxvoorblad
Zet het woord "Fax" of "Fax transmissie contactkaart" in grote letters op de top van uw blad. Dit wordt aangeduid als het voorblad, los van het document dat u wilt versturen.
Uitvullen links de volgende rubrieken in deze volgorde, een lijn tussen elk overslaan: "datum:", "van:", "afzender telefoon:" en "retourneren faxnummer:" deze identificeren van de bron van het faxbericht, zodat het gemakkelijk kan worden gezien als de ontvanger is wachten tot het. Ze bevatten ook de nodige contactgegevens van de afzender.
Twee of drie regels overslaan en doorgaan met deze koppen: "naar:", "Fax nummer:" en "Phone Number:" zorgt identificeren de geadresseerde voor het faxbericht maakt het naar de juiste bestemming. Brengen van het faxnummer van de ontvanger gemakkelijker toets het juiste indexnummer in de faxmachine zonder het dragen langs notities. Met het telefoonnummer van de ontvanger kan de afzender plaats een snelle oproep om te bevestigen de fax is ontvangen of als het beschadigd is in de transmissie.
Een paar regels overslaan en toevoegen van een rubriek die zegt: "aantal pagina's, waaronder Cover:" Stating dat het aantal pagina's het voorblad omvat elimineert verwarring.
Twee of drie regels overslaan en een lijst van de rubriek "onderwerp:" Dit is waar de afzender kan kort uitleggen het bijgevoegde document.
Zet de kop "Notes:" onder "Onderwerp" zodat de afzender kunt instructies zoals "Leveren onmiddellijk naar Mrs. Jones" of schrijven "Bel me als je dit" of "Please check this, signeren en fax terug."
- Duidelijkheid is de belangrijkste kwaliteit van een faxvoorblad. Vet de koppen als u het blad in een tekstverwerkingsprogramma maakt. Bent u hand het schrijven van het blad, scherp afgedrukt en onderstrepen van de koppen.