Wanneer eerdere gesprekken met een goed opgeleide werknemer--wie weet wat wordt verwacht en heeft geen obstakels die hem van de uitoefening van de verantwoordelijkheden van zijn werk--heeft niet geleid tot de gewenste arbeidspatronen of prestaties, is een mondelinge waarschuwing de volgende logische stap. Een mondelinge waarschuwing is een formulier een disciplinaire maatregelen die wordt uitgegeven door het communiceren van uw verwachtingen hardop aan een werknemer en hem te waarschuwen dat u verdere disciplinaire maatregelen nemen zult als zijn prestaties niet verbeterd.
Samenwerken met iemand in de human resources-afdeling van uw kantoor of spreken met uw onmiddellijke supervisor om te achterhalen van de juiste procedure voor de afgifte van een mondelinge waarschuwing. Bijvoorbeeld, hoewel u met de werknemer spreken zal, zal nog steeds moet u voor het documenteren van de waarschuwing in het schrijven, dus er een record is.
Bekijk alle notities die u hebt gemaakt in het verleden met betrekking tot gesprekken met de medewerker over de dezelfde kwesties die u om te beslissen uit te vaardigen een mondelinge waarschuwing hebben geleid. Het verzamelen van de feiten van de situatie vóór de confrontatie met de werknemer dus uw doel en de waarschuwing zal duidelijk worden. Kennen van de feiten helpt u uw positie staan, als de werknemer probeert om te betogen met u over de gebeurtenissen in het verleden ook. Neem nota van om het even wat u eerder voorgesteld dat de werknemer moet doen om zijn gedrag of werk prestaties verbeteren. Wilt u bespreken waarom de strategieën werkte niet en waarom zij geleid tot de mondelinge waarschuwing.
Vraag een andere toezichthouder om te zitten als u de mondelinge waarschuwing geven. Hebben de werknemer begeleiden u naar een privéruimte of kantoor waar de andere toezichthouder al wacht. Laat de medewerker weten dat de andere toezichthouder aanwezigheid is getuige van het gesprek. De problemen met zijn arbeidspatronen of prestaties beleefde, professionele wijze wordt uitgelegd. Vertel hem hoe hij het probleem kan corrigeren. Vraag hem als hij de kwestie begrijpt en vraag voor zijn ideeën om het probleem te verhelpen.
Hem op de hoogte dat u hem een mondelinge waarschuwing, die wordt steeds een deel van zijn ' record ' doorlopende werkprogramma zijn afgifte. Vertel hem dat als hij niet de aanbevolen stappen het probleem te verhelpen, kan dit leiden tot verdere disciplinaire maatregelen, tot en met het verlies van zijn baan. Vraag hem om te verifiëren dat hij begrijpt dat zijn werk is in gevaar.
Start het gesprek op een positieve noot, leveren het negatieve nieuws en eindigen op een positieve noot. Bijvoorbeeld, aan het eind van het gesprek, vertel hem dat u ervan overtuigd bent dat hij de wijzigingen nodig om zijn werkgedrag of prestaties te verbeteren kan maken. Stevig maar beleefd te allen tijde.
De details van de mondelinge waarschuwing voor dossier van de werknemer schriftelijk document. Ondertekenen en datum van het document. Vraag het de getuige toezichthouder te onderteken en dateer het document. Deze stap is voltooid nadat de werknemer heeft verlaten het Bureau, zoals u niet de werknemer te ondertekenen van een mondelinge waarschuwing, hoeft zoals de toezichthouder bijwonen de mondelinge waarschuwing via getuige en handtekening controleert. Hebt u het teken van de werknemer, zou hij later ontving hij nooit een mondelinge waarschuwing, die kunnen leiden juridische problemen tot zouden.
- Zelfs tijdens de informele gesprekken met de medewerker over de problemen van de prestaties van het werk, altijd notities maken om te verwijzen naar later.
- Controleer of dat de werknemer begrijpt dat u een mondelinge waarschuwing en de gevolgen daarvan zijn afgeven. Gebruik van de woorden "mondelinge waarschuwing" en zorgen dat hij weet dat zijn taak is risico tenzij hij neemt de passende maatregelen om het probleem te verhelpen.
- Luister naar de uitleg van de werknemer wanneer u de mondelinge waarschuwing. U mag beseffen dat er een probleem dat worden opgelost moet bij de werknemer. Doen wat u kunt--binnen reden--om te helpen de werknemer zijn prestaties verbeteren.