In een wereld waar computers worden gebruikt voor vrijwel alle financiële en persoonlijke transacties, is de noodzaak voor veilig stellen materieel is belangrijker dan ooit. In het internettijdperk, miljoenen mensen toegang tot gegevensbanken met elektronische informatie over elke seconde. Niet goed Bescherm gevoelige gegevens kan de deur openen voor belangrijke bedreigingen variërend van identiteitsdiefstal toegang tot vertrouwelijke informatie die potentieel schadelijk kan zijn voor nationale veiligheid. Veiligheid is niet de enige bedreiging voor managers van de gegevens. Er is ook de groeiende bezorgdheid voor de verdediging tegen virale aanvallen en katastrofisch gegevenscorruptie dat gemakkelijk zou kunnen van een bedrijf in een juridische binding stellen. Terwijl de meeste bedreigingen zijn niet op het niveau van het starten van World War III, kunnen bedrijven en individuele levens worden verwoest door het gebrek aan bescherming betreffende gevoelige gegevens. Juiste gegevens beveiligingstechnieken kunnen het minimaliseren van het risico van verlies van belangrijke en privé informatie en moeten een topprioriteit.
Wat die u nodig hebt
- Antivirus software
Stappen om betere gegevensbeveiliging
Initiëren van wachtwoordbeveiliging. De eenvoudigste en meest vaak misbruikte vorm van gegevensbeveiliging is wachtwoordbeveiliging. Wachtwoorden moeten alleen worden gegeven aan iemand die een legitieme noodzaak voor toegang tot de gegevens. Het wachtwoord moet ook regelmatig worden gewijzigd om te verlichten van de mogelijkheid van iemand dat permanente toegang tot gegevens wanneer niet langer vereist. Wachtwoorden moeten alleen worden beschouwd als een eerste fase van veiligheid. Ze zijn gemakkelijk aangetast door gebruikers die delen met anderen of laat de wachtwoordgegevens op opvallende plaatsen. Altijd gebruik maken van wachtwoorden, maar vertrouw niet uitsluitend op hen.
Antivirussoftware installeren. Virale aanvallen al lang een probleem voor informatiesystemen. Een virus is een programma dat is ontworpen om te verstoren of te beschadigen van normale gegevensbewerkingen. Virusbescherming is een must voor goede gegevensbeveiliging. Nieuwe virussen worden elke dag, dat is waarom het is uitermate belangrijk om antivirus software altijd up-to-date gemaakt. De leveranciers van belangrijke antivirussoftware leveren regelmatig updates tegen nieuwe virussen als ze oppervlak.
Regelmatige gegevens back-ups uitvoeren. Minimaal moeten gegevensback-ups worden uitgevoerd op een dagelijkse basis. Back-ups mogelijk vaker voor acties op het gebied van financiële transacties of tijdgevoelige informatie. Totaal gegevensverlies zou rampzalig zijn voor de meeste bedrijven zijn. De beste manier om regelmatig back-ups te bereiken is het gebruik van een multiserver systeem voor netwerken. Op deze manier de extra server kan worden ingesteld op automatisch laten kopiëren alle informatie bij de hoofdserver op gegeven tijdstippen. Het resultaat is dat u een "gespiegeld" systeem dat in geval van nood kan worden opgehaald.
Gebruikersaccounts instellen. Bij meer dan één persoon toegang tot dezelfde informatie database heeft, is het verstandig om individuele gebruikersaccounts zodat alleen de benodigde bevoegdheden te maken. Zelden zal iedereen toegang tot alle gegevens beschikbaar op een systeem nodig. Door het opzetten van afzonderlijke rekeningen, een systeembeheerder kan controleren en bepalen wie toegang heeft tot bepaalde soorten gegevens toegang of toestaan alleen indien nodig.
Het controleren van e-mail. Miljarden van e-mailberichten worden verzonden over de hele wereld elke dag. Meer dan we willen wellicht in de vorm van gekmakende spam, maar de meerderheid is onschuldig van aard zijn met betrekking tot de bedreiging van de gegevens. Er zijn echter een aantal voorzorgsmaatregelen die moeten worden nageleefd om te ontwijken van het kleine percentage van destructieve berichten die kunnen worden weergegeven. E-mailbijlagen moeten nooit worden geopend, tenzij ze afkomstig van vertrouwde bronnen zijn. Bestandsbijlagen is bekend dat de haven van virussen of "Trojaan," which programma's die zijn ontworpen zijn om het verzamelen van informatie van de host-computer en overbrengen naar de computer van de afzender. "Phishing" is ook een e-mail techniek gebruikt door oplichters toegang tot privégegevens door imiteert een legitiem bedrijf waarin de gebruiker een account kan hebben. De vuistregel is om altijd verdacht en voorzichtig met elke e-mail van persoonlijk onbekende bronnen.
- Wijzigen wachtwoorden vaak.
- Alleen open e-mail bijlagen van betrouwbare bronnen.
