Microsoft Word biedt gebruikers met de functie eenvoudige formulieren maken en verzamelen van gegevens in een standaardindeling. Tabellen in Word-documenten kunnen ook het organiseren van gegevens. Word kan deze gegevens exporteren in een bestandsindeling die kan worden geopend door Microsoft Excel of database programma's zoals MS Access. ". TXT "en". RTF"aanwijzen universele bestandsindelingen voor tekst- en RTF-indeling, respectievelijk. Opslaan van een kopie van de gegevens in beide indelingen zorgt ervoor dat gegevens kunnen worden geïmporteerd in een Excel-werkblad. Exporteren en importeren van wizards in Word en in Excel gebruikers voorzien van opties en voorbeelden over hoe de gegevens worden opgemaakt.
Word-Document
Start Microsoft Word en open het gewenste gegevensdocument door te selecteren "Open" in onder "Bestand", in de bovenste menubalk (of onder het lint in Office 2007), het bestand te selecteren en te klikken op de knop "Openen".
Controleer dat elke eenheid van de gegevens in het Word-document wordt gescheiden door een tab of een komma en dat elke record wordt gescheiden door een regeleinde.
Alle tabellen omzetten in tekst door te selecteren "Selecteren" onder "Tafel" in de bovenste menubalk en kiezen 'Table'. Selecteer de functie onder "Tools" te 'Tabel naar tekst converteren' en kies de optie om gegevens te scheiden door een "lusje" of een "Comma" voordat u klikt op de knop "OK" in het dialoogvenster.
Selecteer 'Opslaan als' onder 'Bestand' in de bovenste menubalk en typ de naam van het document.
Selecteer 'Rich Text Format (.rtf)' of 'Tekstbestand (.txt)' uit het drop-down menu naast 'Format' en klik op de knop "Opslaan".
Gegevens uit Word-formulier
Start Microsoft Word en open het formulier door te selecteren "Open" onder "Bestand" in de bovenste menubalk, het kiezen van het gewenste bestand en te klikken op de knop "Openen".
Selecteer 'Opties' onder 'Extra' in de bovenste menubalk en klik op het tabblad 'Opslaan'.
Vink de optie "Save alleen gegevens voor formulieren" Vink het vakje aan en klik op de knop "OK".
Selecteer "Een kopie opslaan" onder "Bestand" in de bovenste menubalk.
Typ de naam van het document en "Tekstindeling (.txt)" zoals het bestandstype selecteren voordat u klikt op de knop "Opslaan". De Wizard van de conversie van een bestand wordt geopend om nauwkeurig de gegevens toewijzen.
Bekijk de gegevens die worden weergegeven in de Wizard Batchconversie de bestand en controleer dat elke gegevenseenheid is geïdentificeerd in citaten en met een komma gescheiden. Bevestigen dat lege data velden worden geregistreerd als een spatie tussen twee aanhalingstekens voordat u klikt op de knop "OK".
Gegevens importeren in Excel
Start Microsoft Excel en open een lege werkmap.
Klik op de eerste cel in het werkblad en selecteer "Een externe gegevens importeren" onder "Data" in de bovenste menubalk.
Selecteer de optie "Gegevens importeren" en start een Wizard Tekst importeren.
Elke stap in de Wizard Tekst importeren om ervoor te zorgen dat de velden correct zijn toegewezen door de "Gescheiden" opties te selecteren en de verdeling van de gegevens op het werkblad in het voorbeeldvenster aan de onderkant van het dialoogvenster Voorvertoning bekijken Klik op de "Next" knop om te navigeren door middel van de Wizard Tekst importeren en klik op de "Finish" knop om de wizard te sluiten en de gegevensoverdracht.
Sla de geconverteerde gegevens in Excel-indeling door te selecteren op "Opslaan" onder "Bestand" in de bovenste menubalk, typt de bestandsnaam, "Excel-werkmap" als de bestandsindeling selecteren en te klikken op de knop "Opslaan".
- Enkele gegevenssets zoals uit formulieren worden geïmporteerd in een Excel-werkblad en produceren van een handicap van de tweede rij. Als u wilt doorgaan met het importeren van gegevens, raadt ComputorCompanion.com simpelweg selecteren van de derde rij in het werkblad gegevens invoegen en verwijderen van de tweede, onbruikbaar rij.
- Microsoft Office 2007 (dat wil zeggen, Word en Excel) kunnen gebruikers de functies via de bovenste werkbalk en Office-lint in de toepassingen.
