Hoe handmatig archiveren Mail in Outlook 2007

De functie AutoArchiveren in Outlook 2007 helpt bij het beheren van de hoeveelheid opslagruimte die verschillende Outlook-items gebruiken. In een poging om ruimte te maximaliseren, wordt door de functie AutoArchiveren e-mail items die u nauwelijks gebruikt op uw computer verplaatst naar een locatie van de archiefmap opgeslagen standaard. In het algemeen, Outlook deze functie automatisch geactiveerd en vervolgens verschillende items verplaatst tijdens specifieke intervallen. Echter, kan u uw Outlook-items handmatig ook archiveren. Een van de voordelen van uw Outlook-items handmatig archiveren is de mogelijkheid om te kiezen van een specifieke map op uw PC waar Outlook winkels de gearchiveerde items dat u hebt geselecteerd.

• Outlook 2007 start, klik op "Bestand" en kies "Archive."

• Selecteer het keuzerondje "Deze map met alle submappen archiveren" en kies vervolgens een optie onder het menu "Archief artikelen ouder dan". Bijvoorbeeld, als u Outlook voor het archiveren van items boven een bepaalde datum, kies de datum in het menu "Archief artikelen ouder dan".

• Selecteer de knop "Bladeren" onder "Archiefbestand" en kies vervolgens een bepaalde map of een map op uw PC waar u Outlook dat wilt voor het opslaan van de gearchiveerde items. Als u handhaven van de standaarddirectory of map willen zou, laat u het pad ongewijzigd.

• Controleer de 'items opnemen met 'Do niet AutoArchiveren' afgevinkt' als u overschrijven een vorige instelling die u hebt gekozen wilt om bepaalde items niet archiveren.

• Klik op "OK", en wacht totdat Outlook maakt een ander archief voor de items die u hebt geselecteerd. U hebt met succes uw Outlook-items handmatig gearchiveerd.